Cytundebau Peidio â Datgelu: A Oes Angen Un Wrth Werthu Fy Musnes?

Mehefin 11, 2024

Cytundebau Peidio â Datgelu: A Oes Angen Un Wrth Werthu Fy Musnes?

---

Gan Siobhan Williams

Mae cytundebau peidio â datgelu (NDAs) yn hanfodol mewn gwerthiannau busnes. Yn ystod camau cynnar gwerthu eich busnes, bydd yn rhaid i chi ddarparu llawer o wybodaeth fasnachol a chyfrinachol fel arall am eich busnes – yn amrywio o wybodaeth am eich cyllid, eich staff a chytundebau masnachol allweddol.

Mae NDAs yn sicrhau, wrth rannu’r wybodaeth hon, y gallwch fod yn sicr ei bod yn cael ei chadw’n gyfrinachol. Ein corfforaethol a masnachol tîm wedi crynhoi'r elfennau allweddol i ddiogelu eich busnes wrth ymrwymo i NDAs.

Beth yw NDAs?

Mae NDAs yn gontractau cyfreithiol sy’n hwyluso rhannu gwybodaeth gyfrinachol rhwng partïon. Weithiau mae angen rhannu gwybodaeth am eich busnes y byddech fel arfer am ei chadw'n gyfrinachol. Yng nghyd-destun gwerthu eich busnes, bydd prynwr am fynd drwy broses diwydrwydd dyladwy, a fydd yn gofyn ichi rannu llawer o wybodaeth am eich busnes.

Yn naturiol, byddwch am gael sicrwydd y bydd y wybodaeth a rennir yn cael ei chadw’n gyfrinachol. Felly, mae NDA yn arf defnyddiol i osod rhwymedigaethau cytundebol ar y prynwr i gynnal cyfrinachedd y wybodaeth a rennir. Mae'r rhwymedigaethau hyn yn cynnwys cyfyngu ar sut y gall y trydydd parti ddefnyddio neu gofnodi'r wybodaeth gyfrinachol a bydd yn rhoi'r hawl i chi ofyn i'r trydydd parti ddychwelyd neu ddinistrio'r wybodaeth ar unrhyw gais yn y dyfodol. Yn hollbwysig, bydd hefyd yn nodi gyda phwy y gellir rhannu'r wybodaeth – yn ddelfrydol, byddech am i honno gael ei chyfyngu i weithwyr a chynghorwyr y prynwr sydd angen gwybod y wybodaeth at ddiben gwerthuso caffaeliad arfaethedig eich busnes.

Pryd y dylid ymrwymo i'r NDA?

Yn ddelfrydol, rydych am sicrhau bod yr NDA wedi'i lofnodi cyn i chi rannu unrhyw wybodaeth. Er ei bod yn bosibl darparu yn yr NDA bod yr holl wybodaeth yn dod o dan ei delerau (hyd yn oed os cafodd ei rhannu cyn i’r NDA gael ei lofnodi), mae hynny’n ddull mwy peryglus gan nad oes sicrwydd y caiff yr NDA ei lofnodi.

Cymalau allweddol i edrych amdanynt mewn NDA:

• Adnabod y wybodaeth gyfrinachol. Dylai'r diffiniad fod yn ddigon eang i gwmpasu'r holl wybodaeth yr ydych yn bwriadu ei diogelu.
• Dylech sicrhau bod yr NDA yn cynnwys amserlen wedi’i diffinio’n glir o ran pa mor hir y bydd y cytundeb mewn grym, a pha mor hir y bydd y ddyletswydd cyfrinachedd yn parhau mewn grym ar ôl i’r cytundeb ddod i ben.
• Defnydd o'r wybodaeth. Rhaid i'r defnydd a ganiateir o'r wybodaeth fod yn benodol er mwyn diogelu eich buddiannau. Dylid cyfyngu hyn i werthuso a symud y trafodiad yn ei flaen.
• I bwy y gellir datgelu'r wybodaeth. Dylid llunio hwn mor gul â phosibl.
• Bydd NDA sydd wedi'i ddrafftio'n dda yn nodi y gall busnes hawlio iawndal a chael gorchymyn gwaharddeb os bydd rhwymedigaeth yn cael ei thorri.
• Fel gwerthwr, byddwch am sicrhau eich bod yn eithrio unrhyw warant bod y wybodaeth a rennir yn gywir.
• Dychwelyd y Wybodaeth. Dylai'r NDA nodi sut a phryd y mae angen dychwelyd neu ddinistrio'r wybodaeth gyfrinachol gan y parti sy'n derbyn.

Sut y dylid rhannu gwybodaeth gyfrinachol gyda phrynwr?

Byddem hefyd yn argymell rhannu gwybodaeth drwy ystafell ddata ddiogel, yn hytrach na dibynnu ar atebion eraill. Bydd hyn yn sicrhau bod y wybodaeth yn cael ei chadw'n ddiogel a gallwch reoli a monitro pwy sydd â hawliau mynediad uniongyrchol. Bydd hefyd yn eich galluogi i ddileu mynediad ar unwaith os bydd y trafodiad yn methu am unrhyw reswm.

Mewn perthynas â data personol unigolion (fel eich cyflogeion) dylech sicrhau bod y wybodaeth hon yn parhau i fod yn ddienw cyn cael ei rhannu er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â deddfwriaeth diogelu data.

Mae NDAs yn gontractau cyfreithiol rwymol sy’n rhoi lefel o sicrwydd a sicrwydd i bartïon sy’n ymrwymo i berthnasoedd masnachol. Mae'n bwysig eu bod yn cael eu drafftio i gydymffurfio'n gyfreithiol a bod y ddwy ochr yn deall yr hyn y maent yn cytuno i'w wneud.

Os oes angen cymorth arnoch i ddrafftio cytundebau peidio â datgelu neu unrhyw gyngor cyfreithiol ar eich hawliau o dan un, cysylltwch â Siobhan Williams drwy ffonio 029 2082 9124 neu swilliams@darwingray.com i gael sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.