Allanoli Ysgrifennydd eich Cwmni: beth yw'r manteision?

Tachwedd 11

Allanoli Ysgrifennydd eich Cwmni: beth yw'r manteision?

---

Gan Siobhan Williams

Amser darllen: 3 munud

Mae rhedeg busnes yn dod â llawer o gyfrifoldebau cyfreithiol a gweinyddol, gan ei gwneud hi'n hawdd i dasgau gweinyddol a chydymffurfiaeth pwysig fel cyflwyno ffurflenni i Dŷ'r Cwmnïau a chadw cofnodion lithro ymaith.

Gall defnyddio gwasanaethau ysgrifenyddol cwmni proffesiynol helpu i sicrhau eich bod yn parhau i gydymffurfio, ac i gadw'n drefnus a pharod ar gyfer gwneud penderfyniadau yn y dyfodol.

Beth mae Ysgrifennydd Cwmni yn ei wneud?

Mae ysgrifennydd cwmni yn helpu i sicrhau bod busnes yn cyflawni ei rwymedigaethau cyfreithiol. Maent yn delio â materion fel ffeilio datganiadau cadarnhau a chyfrifon, cynnal cofrestrau statudol, paratoi cofnodion bwrdd, a sicrhau bod penderfyniadau'n cael eu dogfennu'n briodol. Gall camgymeriadau neu fethu terfynau amser arwain at ddirwyon neu hyd yn oed atebolrwydd troseddol i gyfarwyddwyr, ac mae cael rhywun sy'n ymroddedig i'r cyfrifoldebau hyn yn helpu i sicrhau bod y cwmni'n aros ar ben ei rwymedigaethau.

Gwasanaethau ysgrifenyddol cwmni eich cefnogi i gyflawni rhwymedigaethau cyfreithiol o dan Ddeddf Cwmnïau 2006. Mae hyn yn cynnwys:

• Paratoi a ffeilio datganiadau cadarnhau a chyfrifon
• Cynnal cofrestrau statudol a chofnodion cwmni
• Paratoi cofnodion y bwrdd a dogfennu penderfyniadau
• Sicrhau bod eich ffeilio'n gywir ac yn cael ei gyflwyno ar amser
• Rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i gyfarwyddwyr am gyfrifoldebau llywodraethu

Gall gwneud y rhain yn anghywir arwain at gosbau, oedi gweinyddol neu hyd yn oed risgiau atebolrwydd.

Mae cael arbenigwr corfforaethol ymroddedig yn helpu i gadw popeth yn rhedeg yn esmwyth ac yn lleihau'r pwysau ar dimau mewnol.

Pwy all weithredu fel Ysgrifennydd Cwmni?

Wrth benderfynu pwy i'w benodi'n Ysgrifennydd eich Cwmni, dylech nodi bod rhai pobl wedi'u heithrio rhag dal y swydd. Mae'r rhain yn cynnwys:

• Unrhyw un sydd wedi'i anghymhwyso o dan Ddeddf Anghymhwyso Cyfarwyddwyr Cwmnïau 1986. Mae person sydd wedi'u gwahardd rhag gweithredu fel cyfarwyddwr hefyd wedi'u gwahardd rhag cymryd rhan mewn rheolaeth cwmni, sy'n cynnwys rôl ysgrifennydd cwmni.
• Methdalwr heb eu rhyddhau, oni bai eu bod wedi cael caniatâd gan y llys i weithredu
• Unrhyw un o dan un ar bymtheg oed
• Archwilydd cwmni neu unrhyw weithiwr i'r archwilydd, gan y byddai hyn yn creu gwrthdaro buddiannau
• Unrhyw un sydd wedi'i gyfyngu o dan erthyglau cymdeithasu'r cwmni

Mae'n gyffredin i gwmnïau benodi un o'u cyfarwyddwyr i weithredu fel ysgrifennydd cwmni hefyd. Mae'n hanfodol bod pwy bynnag a benodir yn drefnus, yn ddibynadwy, ac yn meddu ar ddealltwriaeth dda o gyfrifoldebau statudol y cwmni.

Manteision allanoli gwasanaethau ysgrifenyddol cwmni

Outsourcing cyfrifoldebau ysgrifenyddol y cwmni yn sicrhau bod ffeilio yn cael ei drin yn gywir ac ar amser, gan helpu i osgoi cosbau a phroblemau gweinyddol a achosir gan derfynau amser a fethwyd neu gofnodion anghyflawn. Mae hefyd yn darparu:

• Arbenigedd proffesiynol – sicrhau bod eich busnes yn parhau i gydymffurfio â gofynion cyfreithiol a rheoleiddiol cyfredol
• Cadw cofnodion cyson – mae cofrestrau a dogfennau wedi’u trefnu’n dda ac yn cael eu cynnal a’u cadw’n briodol
• Llai o risg – yn lleihau’r risg o orfod wynebu dirwyon neu atebolrwydd i gyfarwyddwyr ac arweinwyr busnes
• Effeithlonrwydd – yn gwella lefelau capasiti i dimau mewnol a chyfarwyddwyr ganolbwyntio ar redeg a thyfu'r busnes
• Parhad – yn arbennig o werthfawr os yw'r cwmni'n profi newidiadau rolau neu os yw gweithwyr yn gadael y sefydliad

Sut Darwin Gray gallu helpu

At Darwin Gray, mae ein tîm corfforaethol yn darparu cefnogaeth ysgrifenyddol cwmni i fusnesau o bob maint. Gallwn drin eich ffeilio, cynnal cofnodion cwmni, a chynghori ar faterion llywodraethu, gan roi hyder i chi fod eich busnes yn cydymffurfio ac mewn dwylo diogel.

Os hoffech chi glywed mwy am ein gwaith pwrpasol gwasanaethau ysgrifenyddol cwmni neu os oes gennych ymholiad cysylltiedig arall, cysylltwch ag aelod o'n tîm Corfforaethol gan ddefnyddio'r cysylltwcht ffurflen neu drwy 029 2082 9100 i weld sut y gallwn eich cefnogi chi a'ch busnes.