Anghydfodau cyfranddalwyr – sut i adnabod yr arwyddion rhybudd cynnar a hefyd osgoi anghydfodau yn y lle cyntaf
Awst 29, 2019
Os yn aml yn bosibl sylwi ar arwyddion rhybudd cynnar a anghydfod cyfranddalwyr. Felly, os cymerir camau effeithiol, efallai y bydd modd atal yr anghytundeb rhag gwaethygu'n anghydfod llawn.
Gall y mathau canlynol o ymddygiad cyfranddeiliaid ddangos bod anghydfod ar y gorwel:
1. Cwyn am gael eich gwahardd o gyfarfodydd yn anghyfreithlon
2. Bod yn aflonyddgar yn rheolaidd mewn cyfarfodydd ac antagonistig mewn gohebiaeth
3. Siarad “ar ran” grŵp o gyfranddalwyr
4. Honni'n gyson nad yw cyfarwyddwyr a chyfranddalwyr eraill yn perfformio
5. Anghytuno'n gryf â chyfeiriad busnes y cwmni
6. Dechrau defnyddio iaith gyfreithiol wrth sôn am fethiant honedig eraill
7. Perthynas sy'n gwaethygu gyda chyfranddalwyr a chyfarwyddwyr eraill
8. Galw am gyfarfodydd bwrdd ac aelodau rheolaidd i weddu i'w hargaeledd eu hunain
9. Bygwth cynnwys cyfreithwyr yn y gwaith o redeg y cwmni
Er gwaethaf nodi'r ymddygiadau hyn, gall rhai ffactorau eich atal rhag cyfryngu'n llwyddiannus rhwng y gwahanol bartïon dan sylw. Gall ymddygiad hynod afresymol a thrafod safbwyntiau neu gamweddau difrifol a thwyll ei gwneud yn anodd iawn datrys anghydfod heb ymyrraeth gyfreithiol.
Wrth gwrs, mae yna fesurau ataliol y gellir eu cymryd a fydd, gobeithio, yn y tymor hir, yn mynd rhywfaint o'r ffordd i leihau'r risg y bydd anghydfod cyfranddalwyr yn datblygu yn y lle cyntaf. Mae enghreifftiau o’r math o gamau y gellir eu cymryd yn cynnwys:
1. Sicrhau bod dogfennau cyfansoddiad y cwmni (e.e. Erthyglau Cymdeithasu) yn glir, yn gynhwysfawr ac wedi'u drafftio'n gywir.
2. Rhoi cytundeb cyfranddalwyr ar waith
3. Sicrhau bod y cyfarwyddwyr yn ymwybodol o'u dyletswyddau statudol a threfnu hyfforddiant os oes angen
4. Rhoi contractau gwasanaeth cyfarwyddwyr ar waith
5. Sicrhau bod holl gyfarfodydd y bwrdd ac aelodau'n cael eu galw'n gywir, bod agendâu'n cael eu dosbarthu mewn da bryd a bod cofnodion cywir yn cael eu cymryd a'u dosbarthu
6. Ystyried sefydlu is-bwyllgorau lle bo'n briodol
7. Cymryd cyngor cyfreithiol priodol yn gynnar
8. Ystyried cynnig prynu allan cyfranddalwyr trafferthus
Efallai na fydd modd osgoi anghydfod rhwng cyfranddalwyr. Os bydd hynny'n digwydd dylech geisio cynrychiolaeth gyfreithiol gan gyfreithiwr profiadol cyn gynted â phosibl.
Peidiwch byth â diystyru difrifoldeb anghydfod cyfranddalwyr.