Gwarchodwch eich busnes rhag problemau llif arian

Ionawr 25, 2023

Gwarchodwch eich busnes rhag problemau llif arian

---

By Emily Shingler

Mae cost barhaus argyfwng busnes yn achosi llanast i fusnesau o bob maint - ac yn enwedig busnesau bach a busnesau bach a chanolig. Yma, rydym yn nodi chwe ffordd y gallwch ddefnyddio eich contractau busnes i'ch gwarchod rhag problemau llif arian sylweddol.

1. Talu telerau

Os ydych yn cyflenwi nwyddau a gwasanaethau, gwnewch yn siŵr eich bod yn trafod telerau talu teg gyda'ch cwsmeriaid. Gallwch wneud darpariaeth ar gyfer eich cyfnod talu dewisol yn eich telerau eich hun. Ystyried rhoi polisi mewnol ar waith sy’n nodi bod yn rhaid i unrhyw gwsmeriaid newydd (neu gwsmeriaid â hanes talu gwael) wneud taliad llawn ymlaen llaw. Gyda chwsmeriaid mwy sefydledig, efallai y byddwch yn fodlon cytuno i delerau talu hirach.

Os ydych yn contractio ar delerau eich cwsmer, gwnewch yn siŵr eich bod yn eu darllen yn ofalus. Yn aml bydd cwsmeriaid yn darparu ar gyfer cyfnodau talu hir. Byddwch yn siwr i gadw llygad am y canlynol:

• Unrhyw ddarpariaeth i ddweud na fydd y cyfnod amser ar gyfer talu yn dechrau nes bod y cwsmer yn cytuno bod yr anfoneb wedi'i rendro'n gywir
• Darpariaethau cymhleth i ddweud nad yw’r cyfnod amser ar gyfer talu yn cychwyn, er enghraifft, tan ddiwedd y mis calendr yn dilyn y mis y cafodd yr anfoneb ei rhoi. Gall hyn roi cwpl o fisoedd ychwanegol i'ch cwsmer dalu, a gellir ei golli'n hawdd
• Darpariaethau sy'n galluogi'r cwsmer i atal taliad llawn am nwyddau os bydd anghydfod, yn hytrach na dim ond y rhan o'r anfoneb sy'n ymwneud â'r anghydfod

2. Cymhellion cwsmeriaid ar gyfer taliadau cyflymach

Ystyriwch a allwch chi gynnig cymhellion i'ch cwsmeriaid ar gyfer taliadau prydlon, er enghraifft gostyngiad ar y ffioedd sy'n daladwy ar yr amod bod yr anfoneb yn cael ei thalu'n llawn o fewn 30 diwrnod. Ar y llaw arall, sicrhewch fod gennych y gallu i godi llog ar daliadau hwyr i sicrhau eich bod yn cael iawndal am oedi.

Os ydych yn contractio ar delerau eich cwsmer, cadwch olwg am unrhyw gymalau sy'n darparu na ddylech godi unrhyw brisiau uwch na'r rhai yr ydych yn eu codi ar gwsmeriaid eraill, neu sy'n darparu ar gyfer gostyngiadau/ad-daliadau os yw gwerth cyfanredol yr archeb dros flwyddyn dros gyfnod o flwyddyn. swm penodol. Er y gallech fod yn hapus i gynnig y cymhellion hyn i'ch cwsmeriaid, mae angen i chi sicrhau eu bod yn cael eu prisio yn eich dyfynbrisiau o'r cychwyn cyntaf, neu fe allech ganfod eich bod yn atebol i ad-dalu cwsmeriaid yn ddiweddarach yn y flwyddyn.

3. Rhagweld a gorchmynion lleiaf

Os byddwch yn gwerthu cynnyrch mewn cyfaint i'ch cwsmeriaid, ceisiwch ddarpariaethau cytundebol i gloi'r cwsmer i werthoedd archeb isaf (naill ai yn ôl cyfanswm gwerth archeb, neu yn ôl cyfaint yr unedau i'w cyflenwi). Mae hyn yn arbennig o bwysig i fusnesau sy'n gwerthu cynhyrchion sy'n ddrud i'w cynhyrchu, neu lle mae angen ichi sicrhau bod gennych ddigon o adnoddau i gyflawni'r archeb.

4. Hawl i wrthgyfrifiad

Os ydych chi'n gwerthu nwyddau'n rheolaidd i'r un cwsmer o dan orchmynion prynu ar wahân, ceisiwch osgoi cytuno i unrhyw delerau sy'n caniatáu i'r cwsmer wrthbwyso taliad yn erbyn archeb brynu arall. Er enghraifft, os byddwch mewn anghydfod yn y pen draw gyda chwsmer sy'n ceisio ad-daliad, yn ddelfrydol nid ydych am gael sefyllfa lle gall y cwsmer hwnnw wrthbwyso'r ad-daliad yn erbyn anfoneb arall o dan orchymyn prynu gwahanol. Lle bynnag y bo modd, peidiwch â chynnwys hawl y cwsmer i wrthgyfrifiad.

5. Atal perfformiad

Os oes gennych nifer o gytundebau gyda'r un cwsmer, ystyriwch fewnosod darpariaeth yn eich telerau i ganiatáu i chi atal perfformiad ar bob contract os yw'r cwsmer yn hwyr yn gwneud taliad o dan un ohonynt. Fel arall, fe allech chi ddarganfod y bydd rhwymedigaeth gytundebol arnoch i gyflenwi nwyddau i gwsmer er eu bod yn dalwyr gwael.

6. Cyfyngu ar eich atebolrwydd

Er nad yw'n ymwneud yn uniongyrchol â rheoli llif arian, sicrhewch fod gennych gapiau priodol ar eich atebolrwydd o dan bob un o'ch contractau. Ystyriwch gyfyngu ar eich atebolrwydd yn y ffyrdd canlynol.

• Cael cyfnod gwarant/gwarant clir er mwyn sicrhau na all y cwsmer wneud hawliadau penagored
• Meddyliwch a ddylai fod unrhyw cerfiadau o'ch atebolrwydd o dan unrhyw warantau cynnyrch. Er enghraifft, os yw'r cwsmer yn mynd i newid cyfansoddiad eich cynnyrch ar ôl ei ddanfon, yna a yw'n rhesymol i chi barhau i fod yn atebol ar ôl y pwynt hwnnw?
• Gosod terfyn ariannol ar eich amlygiad ariannol o dan y gwarantau. Fel arfer bydd hyn yn cael ei gyfyngu i werth yr archeb, fodd bynnag, os ydych yn cyflenwi gwasanaethau dros gyfnod hir, ystyriwch a allwch ei gyfyngu i werth y ffioedd a dalwyd yn y 12-24 mis diwethaf cyn torri’r contract.
• Ceisiwch eithrio unrhyw atebolrwydd am golledion anuniongyrchol neu ganlyniadol. Fel arall gallech ganfod y bydd eich atebolrwydd yn esbonyddol

Os oes angen unrhyw gyngor arnoch i lywio unrhyw un o'r materion a godwyd uchod, cysylltwch â ni Emily Shingler on eshingler@darwingray.com / 02920 829 118 am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.