02920 829 100 
A Ddylai Cyflogwyr Ganiatáu i Weithwyr Weithio o Unrhyw Le?
Mawrth 14, 2023
Mae'r ychydig flynyddoedd diwethaf wedi newid ein ffordd o weithio. Mae gweithio o gartref bellach yn beth cyffredin, ac mae'n debygol y bydd hyn yn parhau i fod yn wir am y dyfodol rhagweladwy. Mae ceisiadau am weithio hyblyg yn mynd y tu hwnt i'r hyn a ddychmygwyd erioed ychydig flynyddoedd yn ôl, gyda rhai gweithwyr bellach yn gwneud ceisiadau i weithio o bell mewn gwlad arall am gyfnodau hir o amser. Gall hyn ganiatáu iddynt ychwanegu ychydig ddyddiau ychwanegol at wyliau heb gymryd gwyliau blynyddol, neu aros gyda theulu sy'n byw dramor. Fodd bynnag, dylai cyflogwyr fod yn ymwybodol o'r risgiau cyfreithiol o ganiatáu i staff weithio o bell dramor cyn cytuno i unrhyw drefniant o'r fath.
Hyd yn oed os yw contract gweithiwr yn datgan bod ei gyflogaeth yn cael ei llywodraethu gan gyfreithiau Cymru a Lloegr, mae’n debygol y bydd cyflogai sy’n gweithio mewn gwlad arall yn elwa ar hawliau cyflogaeth ac amddiffyniadau’r wlad lle mae’n gweithio.
Beth ddylai cyflogwr ei wneud?
Dylai cyflogwr sicrhau bod telerau gweithio o bell yn cael eu dogfennu mewn cytundeb ysgrifenedig. O fewn y cytundeb hwnnw, dylai fod y gallu i’r cyflogwr ddod â’r trefniant i ben os oes angen. Dylai'r cytundeb gadarnhau ymhellach y bydd polisïau'r cyflogai yn parhau i fod yn berthnasol pan fyddant yn gweithio y tu allan i'r DU, megis codau ymddygiad a rhwymedigaethau'r cyflogai i gadw gwybodaeth yn gyfrinachol.
Mae'n bwysig sicrhau bod gan gyflogai sy'n gweithio o wlad arall y caniatâd mewnfudo cywir i wneud hynny. Os na wneir hyn yn gywir, mewn rhai achosion gallai'r cyflogwr a'r gweithiwr fod yn cyflawni trosedd.
Beth ddylai cyflogwr ei wneud?
Cyn cytuno i unrhyw drefniant lle gall cyflogai weithio o wlad arall, dylai cyflogwr sicrhau bod gan y cyflogai dan sylw hawl sefydledig i weithio yn y wlad arall. Gallai hyn olygu gofyn am gael gweld fisa neu drwyddedau gwaith os oes angen. Gallai rhai ymweliadau gael eu hystyried yn ymweliadau busnes yn gyfreithlon, ond ni fydd eraill. Mae hefyd yn bwysig cofio, ers Brexit, nad oes gan wladolion y DU bob amser yr hawl i fyw a gweithio yn nhaleithiau’r AEE.
Drwy weithio mewn gwlad arall, gallai cyflogai (a chyflogwr o bosibl) ddod yn ddarostyngedig i reolau treth y wlad arall honno. Po hiraf yr amser y mae'r gweithiwr yn gweithio mewn gwlad arall, y mwyaf yw'r risg o hyn.
Beth ddylai cyflogwr ei wneud?
Mae’r rheolau ar dreth yn gymhleth yn y cyd-destun hwn, ond os yw cyflogai wedi bod y tu allan i’r DU am fwy na 183 o ddiwrnodau, mae’n debygol o fod wedi sefydlu preswyliad treth yn y wlad arall. Byddem bob amser yn cynghori cyflogwyr a gweithwyr i geisio cyngor treth arbenigol ar y mater hwn.
Mae angen ystyried materion eraill hefyd, megis gofynion rheoliadol, diogelu data, iechyd a diogelwch ac yswiriant.
Beth ddylai cyflogwr ei wneud?
Mae angen rhoi sylw manwl i bob un o'r materion uchod, gyda phob agwedd yn cael ei hasesu o ran risg cyn y caniateir i gyflogai ddechrau gweithio o wlad arall. Mewn perthynas â diogelu data er enghraifft, efallai y bydd angen i gyflogwr roi mesurau ychwanegol ar waith i ddiogelu data sy’n cael ei drosglwyddo o’r DU i wlad arall.
Os oes angen unrhyw help neu gyngor pellach arnoch, cysylltwch Rachel Ford-Evans on RFord-Evans@darwingray.com neu drwy ffonio 02920 829 120 i gael sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
