Cyflenwyr – diogelu eich busnes gyda’r cymal allweddol hwn

Chwefror 11, 2025

Cyflenwyr – diogelu eich busnes gyda’r cymal allweddol hwn

---

Gan Siobhan Williams

Mae cyflenwi nwyddau ar gredyd yn arfer cynyddol boblogaidd i lawer o fusnesau, gan ei fod yn caniatáu mwy o hyblygrwydd i brynwyr ac yn y pen draw yn dod â mwy o werthiannau i mewn. Fodd bynnag, mae pob trafodiad yr ymrwymir iddo yn y modd hwn yn golygu na chaiff ei dalu, efallai oherwydd bod y prynwr yn mynd yn fethdalwr, neu ei fod yn syml yn penderfynu nad yw am dalu. Mae hyn yn eich gadael chi, y gwerthwr, heb y nwyddau na'r arian parod, sy'n annhebygol o fod yn gynaliadwy yn y tymor hir.

Ein harbenigwr cyfraith fasnachol, Siobhan, yn archwilio pam mae cymal cadw teitl (ROT) yn hanfodol i unrhyw fusnes sy'n delio â nwyddau diriaethol ddeall ac ymgorffori cymal ROT yn ei gytundeb â'i gwsmeriaid.

Beth yw cymal Cadw Teitl (ROT)?

Mae cymal ROT yn cael ei gynnwys yn gyffredin mewn contractau masnachol i ganiatáu i werthwr gadw perchnogaeth o'r nwyddau a gyflenwir i brynwr hyd nes y bydd taliad llawn wedi'i dderbyn. Mewn geiriau eraill, er bod y nwyddau wedi’u danfon a’u bod ym meddiant y prynwr, mae perchnogaeth gyfreithiol yn aros gyda chi’r gwerthwr nes bod y pris y cytunwyd arno wedi’i dalu’n llawn.

Mae’r cymal hwn yn gweithredu fel math o warant ar gyfer gwerthwyr, gan sicrhau nad oes gennych chi ddyledion heb eu talu os bydd y prynwr yn methu â thalu neu’n dechrau achos ansolfedd. Mae'r cymal ROT yn ffordd o ddiogelu eich buddiant yn y nwyddau trwy sicrhau y gellir eu hadennill os oes angen.

Pam ei bod yn bwysig cynnwys cymal Cadw Teitl?

Mae cymal ROT yn darparu nifer o fuddion gan gynnwys:

1. Amddiffyniad rhag peidio â thalu. Y fantais amlycaf ar gyfer cynnwys cymal ROT yn eich telerau yw darparu amddiffyniad os na fydd y prynwr yn talu. Os bydd y prynwr yn methu â thalu am y nwyddau fel y cytunwyd, mae'r gwerthwr yn cadw'r hawl i adennill y nwyddau, hyd yn oed ar ôl iddynt gael eu danfon.
2. Diogelwch mewn ansolfedd. Mewn achos ansolfedd, mae gan y datodydd neu weinyddwr ddyletswydd i wireddu asedau er budd unrhyw gredydwyr, a allai gynnwys y gwerthwr. Os gallwch brofi bod y nwyddau a werthwyd yn destun cymal ROT dilys, yna mae gennych yr hawl i adennill meddiant. Fodd bynnag, mae'r cyfrifoldeb arnoch chi i brofi i'r ymarferydd ansolfedd bod y cymal yn bodoli a'i fod yn ddilys, a dyna pam mae drafftio clir mor bwysig.
3. Egluro anghydfodau perchnogaeth. Mewn achos o anghydfod, yn enwedig os yw prynwr yn gwerthu neu'n cael gwared ar nwyddau cyn talu amdanynt, gall cymal ROT wedi'i ddrafftio'n dda roi eglurder ynghylch hawliau perchnogaeth. Gall atal materion sy'n ymwneud â'r nwyddau rhag cael eu gwerthu neu eu trosglwyddo i drydydd partïon heb ganiatâd y gwerthwr, gan ddiogelu sefyllfa gyfreithiol y gwerthwr. Heb gymal ROT, efallai y byddwch yn ei chael hi'n anodd adennill nwyddau sydd wedi'u hailwerthu neu eu defnyddio yng ngweithrediadau'r prynwr.

Beth i'w ystyried wrth ddrafftio cymal ROT?

Er mwyn sicrhau bod modd gorfodi'r cymal ROT, rhaid rhoi ystyriaeth ofalus i'w ddrafftio. Mae'n hollbwysig cynnwys:

• Termau clir a diamwys: Rhaid i'r cymal ROT fod wedi'i eirio'n glir ac yn benodol, a rhaid iddo nodi'n glir pan fydd perchnogaeth y nwyddau yn mynd o'r gwerthwr i'r prynwr. Yn ddelfrydol, dylai hefyd fynd i'r afael â senarios lle mae'r prynwr yn ailwerthu, yn defnyddio, neu'n newid y nwyddau;
• Ymgorffori yn y contract: Rhaid i’r cymal gael ei ymgorffori’n benodol yn nhelerau’r contract ar gyfer gwerthu’r nwyddau sy’n bodoli ar adeg eu cyflenwi.
• Hawl i adfeddiannu: Dylai'r cymal alluogi'r gwerthwr i gael mynediad i eiddo'r prynwr er mwyn adfeddiannu'r nwyddau.
• Nwyddau hawdd eu hadnabod: Dylid gosod rhwymedigaeth ar y prynwr i sicrhau bod nwyddau'r gwerthwr yn hawdd eu hadnabod a'u cadw ar wahân i nwyddau sy'n perthyn i bartïon eraill. Mae hyn yn caniatáu i'r nwyddau gael eu hadennill yn haws os bydd angen.
• Cysondeb â pherthynas y partïon: Er mwyn cael ei ystyried yn ddilys ac yn orfodadwy, rhaid i'r cymal ROT beidio â chynnwys darpariaethau sy'n anghyson â'r berthynas fasnachol gyffredinol rhwng y partïon.

Crynodeb

Mae ymgorffori cymal ROT yn eich telerau yn gam hanfodol i ddiogelu eich busnes rhag risgiau ariannol sy'n gysylltiedig â pheidio â thalu neu ansolfedd eich cwsmer. Bydd y cymal, fodd bynnag, yn darfodedig os na chaiff ei ddrafftio'n gywir.

O ystyried yr anhawster a'r nifer o beryglon sy'n dod gyda hyn, argymhellir bod busnesau'n ceisio cymorth cyfreithiol. Gall ein harbenigwyr gynnig arweiniad ar hyn ac unrhyw anghenion eraill eich busnes. Cysylltwch ag un o Darwin Gray' arbenigwr cyfreithwyr masnachol am sgwrs heb rwymedigaeth am eich opsiynau, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ein ffurflen gyswllt.