Cymryd rheolaeth ar ddyledion drwg: Canllaw i fusnesau
Hydref 2, 2023
Gan Patrick Murphy
Cyn cymryd camau, mae'n hanfodol deall maint eich drwg dyled problem. Adolygwch eich cofnodion ariannol, anfonebau heb eu talu, ac oedran y dyledion hyn. Nodi patrymau, materion sy'n codi dro ar ôl tro, neu gleientiaid penodol ag oedi talu parhaus. Bydd hyn yn eich helpu i fesur maint y broblem a datblygu strategaeth wedi'i thargedu.
Mae atal yn well na gwella o ran dyledion drwg, felly gall sefydlu polisïau credyd clir a chyson helpu i leihau’r risg y bydd anfonebau’n mynd heb eu talu. Gallai hyn gynnwys cynnal gwiriadau credyd ar gleientiaid newydd, gosod terfynau credyd, diffinio eich telerau talu a chymryd arian ymlaen llaw, yn enwedig ar gyfer contractau mawr. Cyfathrebu'r polisïau hyn i'ch cwsmeriaid cyn ymrwymo i gontract gyda nhw i reoli eu disgwyliadau. Yn well byth, cynhwyswch y polisïau hyn yn eich ysgrifen telerau cytundebol.
Cyn gynted ag y bydd anfoneb yn hwyr, cymerwch gamau. I ddechrau, anfonwch nodiadau atgoffa cwrtais at y dyledwr, yn eu hatgoffa o'r taliad sy'n weddill ac unrhyw ffioedd hwyr neu daliadau llog perthnasol o dan y contract. Cadw cofnodion o bob cyfathrebu.
Os bydd eich cwsmer yn dweud wrthych na allant dalu'r swm llawn ar unwaith, ystyriwch gyfarfod â nhw i drafod cynlluniau talu. Bydd cynllun strwythuredig sy’n caniatáu iddynt dalu eu dyledion dros gyfnod rhesymol yn well na dileu’r ddyled, neu ymgymryd ag ymgyfreitha hirfaith a drud. Sicrhau bod y trefniadau hyn yn cael eu dogfennu a'u cytuno gan y ddwy ochr.
Os yw ymdrechion negodi a chasglu dyledion yn profi’n ofer, ymgynghorwch â’ch cyfreithiwr i drafod eich opsiynau cyfreithiol, sydd fel arfer yn cynnwys dilyn dyfarniad Llys Sirol neu gychwyn gweithrediadau ansolfedd. Bydd eich cynrychiolydd cyfreithiol yn eich arwain trwy gymhlethdodau'r prosesau hyn. Mae'n bwysig cofio y bydd dyledion sydd dros 6 oed yn y rhan fwyaf o achosion yn anadferadwy o dan Ddeddf Cyfyngiadau 1980, felly os oes gennych ddyledion sy'n agosáu at yr oedran hwnnw dylech gysylltu â'ch cyfreithiwr cyn gynted â phosibl i wneud yn siŵr eich bod yn gwneud hynny' t colli'r dyddiad cau.
Casgliad
Mae cymryd rheolaeth ar ddyledion drwg yn hanfodol i gynnal sefydlogrwydd ariannol a sicrhau cynaliadwyedd hirdymor eich busnes. Trwy ddilyn y camau hyn a cheisio cyngor cyfreithiol pan fo angen, gallwch lywio heriau dyledion drwg tra'n lleihau'r aflonyddwch y gallant ei achosi i'ch busnes.
Os hoffech gael cyngor ar sut i erlid eich cwsmeriaid am ddyledion drwg, cysylltwch ag aelod o'n adennill dyled tîm i drafod eich opsiynau ar 029 2082 9100.