Amrywio Eich Contractau Masnachol yng ngoleuni Marchnadoedd Chwyddiant

Mehefin 15, 2022

Amrywio Eich Contractau Masnachol yng ngoleuni Marchnadoedd Chwyddiant

---

Gan Siobhan Williams

Mae chwyddiant yn effeithio ar y rhan fwyaf o ddiwydiannau ar hyn o bryd o ganlyniad i broblemau cadwyn gyflenwi ar ôl COVID-19 a’r rhyfel yn yr Wcrain. Yng ngoleuni'r cynnydd mewn costau cynhyrchu, mae'n debygol y bydd cyflenwyr yn gweld eu contractau'n dod yn fwyfwy amhroffidiol; yn enwedig os na all y cyflenwr drosglwyddo'r costau hyn i'w gwsmeriaid. Yn yr erthygl hon, rydym yn ystyried a all cyflenwyr gael rhyddhad cyfreithiol rhag effeithiau cynnydd annisgwyl mewn prisiau a’r ystyriaethau cyfreithiol i fusnesau sy’n ceisio amrywio eu contractau i fynd i’r afael â’r codiadau hyn mewn prisiau.

A all cyflenwyr gael rhyddhad o dan gyfraith Lloegr?

Yn absenoldeb unrhyw ddarpariaethau penodol yn ei gontractau masnachol i amrywio’r pris, mae’n annhebygol y bydd cyflenwr yn cael unrhyw ryddhad o dan gyfraith Lloegr rhag effeithiau chwyddiant. Nid yw’r ffaith yn unig bod chwyddiant yn gwneud contract yn fwy beichus i gyflenwr neu wedi gwneud y contract yn ddi-elw iddynt yn ddigon.

Er y bydd pob achos yn dibynnu ar ffeithiau, mae'n annhebygol y bydd llys yng Nghymru a Lloegr yn caniatáu amod ymhlyg mewn contract masnachol y gellir cynyddu prisiau yn unol â chwyddiant. At hynny, nid yw codiadau pris oherwydd chwyddiant fel arfer yn ddigwyddiad 'force majeure' diffiniedig o dan gontract masnachol. Bydd gan lawer o gontractau masnachol ddarpariaethau sy'n ymdrin â digwyddiadau y tu allan i reolaeth resymol parti, megis oedi mewn perfformiad oherwydd trychineb naturiol. Fodd bynnag, mae darpariaethau o’r fath fel arfer wedi’u cyfyngu i ddigwyddiadau a fyddai’n achosi oedi sylweddol neu’n ei gwneud yn amhosibl cyflawni’r contract. Er bod cynnydd mewn prisiau deunyddiau crai a chostau llafur yn gwneud perfformiad yn fwy beichus i'r cyflenwr, nid ydynt yn ei gwneud yn amhosibl cyflawni'r contract. Yn wir, ystyrir chwyddiant yn gyffredinol fel risg busnes yn unig.

Ystyriaethau i fusnesau

1. A oes unrhyw ddarpariaethau penodol sy'n caniatáu codi'r pris?

   Dylai busnesau wirio eu contractau i weld a oes unrhyw hawl benodol iddynt gynyddu eu prisiau i adlewyrchu chwyddiant ac a all unrhyw gyflenwyr yn ei gadwyn gyflenwi wneud yr un peth hefyd. Os oes darpariaethau penodol, ystyriwch sut i ddefnyddio cymalau o'r fath ac a oes angen i chi roi rhybudd i'ch cwsmeriaid cyn codi prisiau.

2. Pryd mae'r contract i fod i gael ei adnewyddu?

   Yn absenoldeb unrhyw hawl benodol i gynyddu eu prisiau, mae'n debygol y bydd angen i gyflenwyr fynd at eu cwsmeriaid busnes i drafod unrhyw amrywiad i'w taliadau. Gallai unrhyw adnewyddiad neu estyniad i’r cytundeb fod yn gyfle da i fynd i’r afael â’r pwynt hwn.

3. Sut i amrywio'r contract?

   Bydd contractau masnachol fel arfer yn nodi darpariaethau ar sut y gall y partïon amrywio’r contract. Yn nodweddiadol, bydd y contract gwreiddiol yn dweud bod yn rhaid gwneud unrhyw amrywiad yn ysgrifenedig. Gallai hyn fod ar ffurf cytundeb amrywiad ffurfiol neu ochr-lythyr, neu gyfnewid negeseuon e-bost. Dylai cyflenwyr wirio unrhyw ddarpariaethau sy'n ymdrin ag amrywiad yn ofalus a dilyn unrhyw broses a nodir yn y contract.

   Er y gall partïon gytuno ar lafar i amrywio contract, efallai y bydd problemau tystiolaethol yn dangos amrywiadau o’r fath pe bai anghydfod rhwng y partïon. Yr arfer gorau felly yw dilyn unrhyw amrywiadau y cytunwyd arnynt ar lafar gydag amrywiadau ysgrifenedig.

   Wrth ddrafftio unrhyw amrywiad arfaethedig, dylai’r partïon hefyd ystyried effaith diwygiadau o’r fath ar gymalau eraill y contract a sicrhau bod unrhyw amrywiadau canlyniadol angenrheidiol yn cael eu dogfennu’n unol â hynny.

4. Sut bydd y cymal codi pris yn cael ei strwythuro?

   Dylai cyflenwyr ystyried yn ofalus sut y mae'n dymuno adlewyrchu codiadau mewn prisiau a sut y caiff codiadau o'r fath eu mesur. Un opsiwn yw cymal mynegeio sy'n defnyddio mynegai gwrthrychol i adlewyrchu newidiadau yng nghost sylfaenol y gwasanaeth. Ni ddylid cymryd y dewis o fynegai yn ysgafn. Mae mynegeion gwahanol yn tyfu ar gyfraddau gwahanol ac yn defnyddio newidynnau gwahanol. Dylai cyflenwr ystyried ei brif gostau ac ystyried pa fynegai fyddai'n adlewyrchu'r newidiadau yn y costau hynny orau. Mae cymal mynegeio fel arfer yn seiliedig ar fformiwla fathemategol felly mae'n bwysig ei fod yn cael ei ddrafftio'n gywir i sicrhau ei fod yn gweithio. Mae'n arfer gorau drafftio cymalau o'r fath yn broffesiynol.

I gael rhagor o wybodaeth am yr uchod neu fater cysylltiedig, Cysylltwch â gyda Siobhan Williams on swilliams@darwingray.com neu 02920 829 124 am sgwrs gychwynnol am ddim, heb rwymedigaeth.