Beth i'w ystyried cyn rhoi cyfranddaliadau i weithwyr

Mai 9, 2023

Beth i'w ystyried cyn rhoi cyfranddaliadau i weithwyr

---

Gan Siobhan Williams

Gall rhoi cyfranddaliadau i weithwyr fod yn ffordd wych o wobrwyo a chymell eich staff. Gall gryfhau ymrwymiad staff i lwyddiant y cwmni, a gall hefyd fod yn ffordd wych nid yn unig i ddenu a chadw talent allweddol, ond i gynorthwyo gyda chynllunio olyniaeth.

Fodd bynnag, nid yw’n rhywbeth y dylid ei wneud yn ysgafn, a dylech sicrhau bod perchnogaeth gweithwyr wedi’i hystyried yn briodol cyn caniatáu unrhyw gyfranddaliadau, er mwyn osgoi unrhyw dreth gudd neu beryglon eraill.

Dyma ein hawgrymiadau gwych ar beth i'w ystyried cyn caniatáu unrhyw gyfranddaliadau i weithwyr.

1. strwythur

Mae yna lawer o wahanol ffyrdd o strwythuro'r ffordd rydych chi'n rhoi cyfranddaliadau i weithwyr. Bydd y strwythur cywir i chi yn dibynnu ar nifer o ffactorau, megis nifer y gweithwyr y disgwyliwch eu cynnwys, a fyddwch yn trosglwyddo cyfranddaliadau presennol neu’n clustnodi cyfranddaliadau newydd yn y cwmni, a fydd y gweithwyr yn talu am y cyfranddaliadau (ac os felly , am ba bris).

Mae llawer i’w ystyried yma, a’n cyngor ni yw cael ymgynghoriad cychwynnol gyda’ch cyfrifydd gan y byddan nhw’n gallu rhoi cyngor ar ba strwythur fydd fwyaf treth-effeithlon i chi. Mae opsiynau treth-effeithlon, megis cynlluniau EMI, a bydd eich cyfrifydd yn gallu rhoi gwybod a yw’r dull hwnnw’n addas ar gyfer eich busnes.

2. Cynllun cyfranddaliadau ffurfiol neu anffurfiol?

Gallwch naill ai weithredu cynllun cyfranddaliadau ffurfiol (fel cynllun EMI, a grybwyllwyd uchod), neu gymryd agwedd fwy anffurfiol. Bydd hyn yn cael ei yrru i raddau helaeth gan faint eich cwmni a faint o weithwyr y disgwyliwch roi cyfranddaliadau iddynt. Gall hefyd gael ei ddylanwadu gan ystyriaethau treth.

3. Pryd fydd gweithwyr yn derbyn y cyfranddaliadau?

Ni waeth a ydych yn dewis cynllun ffurfiol neu anffurfiol, bydd angen i chi feddwl ymhellach pryd y bydd y gweithwyr yn derbyn eu cyfranddaliadau. Yn nodweddiadol byddai gweithwyr yn derbyn opsiynau rhannu yn y lle cyntaf, a fydd yn eu galluogi i gaffael y cyfranddaliadau yn ddiweddarach ar adeg benodol yn y dyfodol. Mae’r “digwyddiadau sbarduno” hyn fel arfer naill ai:

• Gofyniad “amser” – h.y. rhaid i’r cyflogai fod yn gyflogedig yn y busnes am 2 flynedd cyn y gall arfer ei opsiwn i gaffael y cyfranddaliadau
• Gofyniad “perfformiad” – hy dim ond os yw'n bodloni meini prawf perfformiad penodol y bydd gan y gweithiwr hawl i'r cyfrannau. Dylid drafftio unrhyw feini prawf o'r fath yn glir fel bod y ddau barti'n gwybod a ydynt wedi'u cyflawni ai peidio i leihau'r risg o anghydfod. Er enghraifft, dylid osgoi meini prawf amwys fel “cynyddu gwerthiant”, a dylid mabwysiadu targedau mwy penodol megis “cofrestru 50 o gwsmeriaid newydd erbyn dyddiad X”.
• Cyfuniad o amser + meini prawf perfformiad
• Meini prawf ymadael yn unig – bydd hyn yn galluogi’r gweithwyr i gael cyfranddaliadau wrth werthu’r cwmni. Byddai’r dull hwn yn addas lle mae gan y busnes strategaeth ymadael glir o fewn y dyfodol rhagweladwy.

4. Hawliau a chyfyngiadau ar y cyfrannau

Mae’n bwysig iawn ystyried pa hawliau rydych am i’ch cyflogai eu rhannu – ac yn bwysig iawn pa gyfyngiadau rydych am eu rhoi ar waith. Er enghraifft, a ydych am i gyfranddalwyr sy'n gyflogeion ddal hawliau pleidleisio yn ogystal â hawliau i ddifidendau? Beth fydd yn digwydd os bydd y gweithiwr yn gadael y busnes? Mae’r rhan fwyaf o fusnesau am sicrhau y bydd yn rhaid i weithwyr drosglwyddo eu cyfranddaliadau yn ôl i’r busnes os byddant yn gadael. Dylid ystyried beth ddylai'r pris gwerthu fod o dan yr amgylchiadau hynny.

Bydd yr hawliau a'r cyfyngiadau hyn naill ai'n cael eu nodi yn rheolau cynllun cyfrannau ffurfiol, neu yn erthyglau'r cwmni a/neu gytundeb cyfranddalwyr ar gyfer cynlluniau mwy anffurfiol.

5. Llywodraethu corfforaethol presennol

Mae'n bwysig bod eich dogfennau llywodraethu corfforaethol presennol (fel eich erthyglau cymdeithasu a cytundeb cyfranddalwyr) a dogfennau perthnasol eraill (fel unrhyw gytundeb buddsoddi sydd gennych gyda buddsoddwyr presennol) yn cael eu hadolygu i weld a oes unrhyw gyfyngiadau ar allu’r cwmni i weithredu cynllun cyfranddaliadau a/neu glustnodi cyfranddaliadau yn y cwmni. Efallai y bydd angen cymeradwyaeth benodol gan rai cyfranddalwyr neu fuddsoddwyr eraill cyn y byddwch yn gallu clustnodi unrhyw gyfranddaliadau (neu opsiynau cyfranddaliadau) newydd. Mae'n bwysig felly deall eich safbwynt ar y dechrau.

Os hoffech drafod unrhyw un o'r materion uchod yn fanwl neu os oes angen rhagor o wybodaeth arnoch cysylltwch â Siobhan Williams, ar 029 2082 9124 neu swilliams@darwingray.com.