02920 829 100 
Pryd nad yw sgwrs heb gofnod wir yn sgwrs heb gofnod? – Risgiau ac awgrymiadau i gyflogwyr
Mehefin 15, 2026
Gan Owen John
Gall sgyrsiau oddi ar y cofnod chwarae rhan bwysig wrth ddatrys anghydfodau cyflogaeth gyda staff. Fodd bynnag, os na chânt eu defnyddio'n iawn, gallant arwain at hawliadau Tribiwnlys costus a derbyn gwybodaeth fel tystiolaeth y byddech chi fel arall yn well ganddo ei chadw oddi ar y cofnod.
Ein harbenigwr cyfraith cyflogaeth Owen yn trafod pryd mae sgyrsiau oddi ar y cofnod yn cael eu diogelu'n wirioneddol, y risgiau y mae angen i gyflogwyr fod yn ymwybodol ohonynt, a sut y gall gwneud camgymeriadau gael canlyniadau sylweddol mewn unrhyw hawliad dilynol i'r Tribiwnlys Cyflogaeth.
Yn gyfreithiol, mae dwy ffordd i gyflogwr gael sgwrs oddi ar y cofnod gyda gweithiwr:
OR
Nid yw hawliadau sy'n ymwneud â diswyddo annheg awtomatig fel chwythu'r chwiban, aelodaeth o undeb neu fynnu hawl statudol wedi'u cynnwys yn y darpariaethau cyfrinachedd a ddarperir gan adran 111A. Yn bwysig, nid yw hawliadau a wneir ar sail gwahaniaethu, aflonyddu, erledigaeth neu unrhyw ymddygiad gwahaniaethol arall a waherddir gan Ddeddf Cydraddoldeb 2010, na hawliadau sy'n ymwneud â thorri contract neu ddiswyddo anghyfreithlon yn cael eu diogelu chwaith.
Yn ogystal, mae'r amddiffyniad a roddir gan S.111A yn amodol ar nad oes unrhyw 'ymddygiad amhriodol' gan y cyflogwr. Mae'r hyn sy'n cyfrif fel ymddygiad amhriodol yn fater i Dribiwnlys, ond fel arfer mae'n cynnwys:
Os oes anghydfod yn bodoli rhwng cyflogwr a gweithiwr, cael sgwrs heb ragfarn yw'r ffordd ehangaf a mwyaf cynhwysfawr o sicrhau bod popeth a ddywedir yn ystod y sgwrs honno'n parhau i fod yn wirioneddol oddi ar y cofnod.
Fodd bynnag, os nad oes anghydfod yn bodoli rhwng cyflogwr a gweithiwr, bydd angen i gyflogwr ddibynnu ar gael sgwrs warchodedig ond rhaid iddo gofio'r cyfyngiadau a amlinellir uchod (yn enwedig y rhai sy'n ymwneud â hawliadau gwahaniaethu posibl).
Bydd y pwnc hwn yn cael ei archwilio'n fanylach yn ystod Gweminar 4: “Sgyrsiau gwarchodedig – pan maen nhw’n gweithio a phan maen nhw’n gwrth-dân”, rhan o'n cyfres o weminarau am ddim, “Beth sy’n cadw Adnoddau Dynol yn effro yn y nos?”.
Yn digwydd yn 11am ar 24 Mehefin 2026, bydd y sesiwn ymarferol 20 munud hon yn egluro pryd y gall sgyrsiau gwarchodedig helpu i leihau risg gyfreithiol, pryd y gallant greu problemau newydd, a'r camgymeriadau cyffredin y dylai cyflogwyr eu hosgoi. Fel pob sesiwn yn y gyfres, y ffocws yw materion cyfraith cyflogaeth go iawn a chanllawiau ymarferol yn hytrach na thrafodaethau hir ar ddeddfwriaeth.
Am fewnwelediad mwy manwl ac ymarferol i hyn a risgiau cyffredin eraill mewn cyfraith cyflogaeth, ymunwch â'n cyfres gweminar yn rhedeg bob dydd Mercher tan 8 Gorffennaf 2026.
Os hoffech gael rhagor o wybodaeth am unrhyw un o'r materion a drafodir yn yr erthygl hon, cysylltwch â ni. Gallwch gysylltu â ni drwy ein ffurflen gyswllt, e-bost helo@darwingray.com, neu ffoniwch 02920 829 100 i drafod sut y gallwn eich cefnogi chi neu'ch busnes.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
