Gorffennaf 18, 2023
By Fflur Jones
Ers y pandemig, mae'r ffordd yr ydym yn gweithio wedi newid. Mae un o'r sifftiau mwyaf wedi dod ar ffurf gwaith o bell a'r trefniadau y mae'n eu caniatáu. Fel y mae'r enw'n awgrymu, "gwyliau gwaith" yw cylch gwaith. Ein tîm cyflogaeth wedi archwilio beth mae'r duedd ddiweddar hon yn ei olygu i gyflogwyr.
Beth yw gweithfan?
Mae gweithfan yn mynd â gweithio hyblyg i lefel hollol newydd, gan alluogi gweithwyr i weithio o unrhyw le yn y byd yn hytrach nag o'u cartrefi yn unig, ac i weithio yn ystod oriau sy'n gyfleus iddyn nhw wrth wneud hynny. Mae hyn yn galluogi gweithwyr i deithio - megis ymweld ag aelodau o'r teulu sy'n byw dramor - heb ddefnyddio gwyliau blynyddol neu gymryd gwyliau di-dâl. Mae hwn yn dod yn fantais gynyddol boblogaidd a gynigir gan gyflogwyr mawr; er enghraifft, mae PLC yn caniatáu i'w staff yn y DU ac UDA weithio o unrhyw le am hyd at 8 wythnos bob blwyddyn.
Sut gall busnesau elwa ar weithleoedd?
Gall gweithfannau fod o fudd i gyflogwyr a gweithwyr. Gall buddion gynnwys:
- Effaith gadarnhaol ar iechyd meddwl a chorfforol gweithwyr. Dangoswyd bod newid yn yr amgylchedd yn cael effaith gadarnhaol sylweddol ar les gweithwyr, a all yn ei dro arwain at dîm o weithwyr hapusach.
- Mwy o foddhad swydd. Mae ymchwil diweddar gan CIPD wedi dangos bod gallu gweithio'n hyblyg yn cael ei werthfawrogi a'i fynnu'n gynyddol gan weithwyr.
- Gwell recriwtio a chadw. Mae gweithwyr sy’n gallu gweithio’n hyblyg yn teimlo eu bod yn ymddiried mwy ac yn fwy tebygol o aros yn eu swydd, a chanfu CIPD fod 53% o weithwyr yn ystyried yr opsiwn i weithio o bell fel ystyriaeth allweddol wrth chwilio am rôl newydd, y tu ôl i gyflog a buddion yn unig.
- Cynnydd mewn cynhyrchiant. Mae ymchwil cynnar o'r UD yn dangos bod gweithwyr sydd ag ymreolaeth dros eu lleoliadau gwaith yn credu eu bod yn fwy cynhyrchiol nag wrth weithio o dan eu trefn arferol.
Mae hyn yn cyd-fynd ag ymchwil ar dueddiadau gweithio hyblyg newydd-boblogaidd, megis cynnydd y wythnos waith pedwar diwrnod ac polisïau gwyliau diderfyn.
Beth sydd angen i gyflogwyr ei ystyried?
- Polisi. Mae'n bwysig cael a polisi cynhwysfawr yn eu lle i osgoi dryswch a chynnal tegwch. Mae'r ffactorau y mae angen mynd i'r afael â hwy yn cynnwys faint o amser i ffwrdd a ganiateir, pa gategorïau o weithwyr y caniateir iddynt gymryd cam, a'r mesurau diogelwch a diogelu data y disgwylir i weithwyr eu cymryd.
- Gwiriwch am fisas gwaith o bell. Mae rhai gwledydd wedi gweithredu fisas gwaith o bell, sy'n darparu fframwaith cyfreithiol i weithwyr o bell aros a gweithio yn y wlad arall am gyfnod o amser heb wynebu goblygiadau cyfreithiol na threth.
- Rheoli disgwyliadau. Bydd gweithfan yn fwy tebygol o fod yn llwyddiannus os yw'r gweithiwr yn gwybod beth a ddisgwylir ganddo tra ar ei daith. Dylai cyflogwyr gael trafodaethau agored gyda'u gweithwyr ar y pethau ymarferol, megis pa mor gyflym y disgwylir i'r gweithiwr ymateb i e-byst tra mewn parth amser gwahanol.
- Deddfau gwyliau blynyddol. Dylai cyflogwyr fod yn ymwybodol o'u dyletswyddau o dan y Rheoliadau Oriau Gwaith i sicrhau bod gweithwyr yn cymryd eu gwyliau blynyddol a ddyrannwyd iddynt ac nad ydynt yn gweithio fel mater o drefn tra ar wyliau, yn hytrach na thra ar weithlen.
- offer. Bydd angen i gyflogwyr ystyried a oes angen gliniaduron, mannau problemus Wi-Fi a VPNs ar weithwyr, yn ogystal ag unrhyw feddalwedd caledwedd sy'n benodol i'r rôl.
A yw gweithio o bell wedi mynd yn rhy bell?
Gall sefydliadau elwa o weithredu polisi gweithfan; fodd bynnag, dylent hefyd ystyried y peryglon. Mae’r prif heriau’n ymwneud â goblygiadau treth, diogelu data ac yswiriant – yn ogystal ag ystyried a yw polisi gweithfan yn addas ar gyfer eich sector a’ch gweithlu. Dylid ymchwilio i hyn a chynllunio ar ei gyfer cyn cyflwyno polisi newydd.
A ydych yn archwilio gwahanol ffyrdd o weithio hyblyg ar gyfer eich sefydliad? Os oes angen cymorth arnoch gydag unrhyw un o'r uchod, os gwelwch yn dda cysylltwch ag aelod o'n tîm cyflogaeth, Fflur Jones drwy ffonio 02920 829 117 neu fjones@darwingray.com i gael sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.
02920 829 100 
Gweithgareddau – tuedd gynyddol, neu weithio o bell wedi mynd yn rhy bell?
