Mae gweithdrefn y tribiwnlys cyflogaeth yn hanfodol er mwyn addo cydraddoldeb, tegwch a setliad i weithwyr a chyflogwyr ym maes anghydfodau a gwrthdaro cyflogaeth yn y gweithle.
Mae tribiwnlys cyflogaeth yn gweithredu fel man niwtral lle gellir datrys anghytundebau ynghylch hawliau a phryderon yn ymwneud â gwaith drwy weithdrefn gyfreithiol ffurfiol.
Mae'r erthygl hon yn rhoi esboniad trylwyr o weithdrefn y tribiwnlys cyflogaeth, gan amlygu ei phwysigrwydd, cyfnodau, terfynau amser a ffactorau pwysig.
Gelwir endid cyfreithiol sy'n datrys gwrthdaro rhwng cyflogeion a chyflogwyr yn dribiwnlys cyflogaeth. Gallai’r anghydfodau hyn gwmpasu pryderon eang, megis hawliad am ddiswyddo annheg, hawliad gwahaniaethu, anghydfodau cyflog, cyflogau heb eu talu, torri cytundebau cyflogaeth, aflonyddu, camymddwyn difrifol ac anawsterau eraill yn y gwaith.
O flaen panel (gan gynnwys barnwr cyflogaeth) sy’n seilio eu casgliadau ar yr holl dystiolaeth, rhinweddau’r achos, a’r ddeddfwriaeth cyflogaeth berthnasol, gall partïon gyflwyno eu dadleuon mewn tribiwnlysoedd cyflogaeth.
Er mwyn cynnal hawliad tribiwnlys cyflogaeth, yn gyntaf bydd angen i chi fynd drwy broses a elwir yn “gymodi cynnar”.
Yn aml, cynghorir y ddau barti i gymryd rhan mewn cymodi cynnar drwy'r Gwasanaeth Cynghori, Cymodi a Chyflafareddu (ACAS) cyn ffeilio hawliad gyda thribiwnlys cyflogaeth. Drwy'r weithdrefn hon, mae'n bosibl y gellir dod i setliad posibl heb wrandawiad tribiwnlys ffurfiol.
Bydd ACAS yn anfon tystysgrif cymodi cynnar atoch ar ôl i chi gwblhau'r broses. Mae rhif ar y dystysgrif a rhaid i chi ei roi ar eich ffurflen hawlio. Yn dilyn hynny, bydd gennych o leiaf un mis i gyflwyno eich hawliad tribiwnlys.
Dyma rai elfennau allweddol yn eich achos tribiwnlys cyflogaeth.
Mae gan yr hawlydd yr opsiwn i ffeilio ei hawliad tribiwnlys cyflogaeth yn ffurfiol gyda’r tribiwnlys cyflogaeth os nad yw cymodi cynnar yn arwain at ddatrysiad.
Mae'r ddogfen hawlio yn rhoi gwybodaeth am fanylion yr anghydfod, y partïon dan sylw, a'r rhwymedïau sy'n ofynnol.
I gychwyn eich cais, mae gennych ddau opsiwn:
Ar wefan GOV.UK, llenwch y ffurflen hawlio ar-lein. Argymhellir gwneud hyn, yn enwedig os yw eich dyddiad cau yn agosáu. Gallech hefyd gael copi o’r ffurflen hawlio drwy ei lawrlwytho, ei hargraffu, a’i phostio – bydd yn cymryd mwy o amser i gyrraedd yno, ac mae’n debygol y bydd yn cael ei golli yn y post.
Gelwir y ffurflen gais yn ffurflen hawlio ET1, a dylid ei chyflwyno cyn y dyddiad cau. Sylwch, oni bai bod cynrychiolydd neu gynghorydd yn cytuno i anfon eich ffurflen ar eich rhan, chi sy'n gyfrifol am ei hanfon i'r tribiwnlys cyflogaeth.
Yn lle anfon y ffurflen ychydig cyn y dyddiad cau, ceisiwch wneud hynny cyn gynted ag y gallwch. Mae llawer o weithwyr yn darganfod na allant gyflwyno eu hachos oherwydd eu bod yn gohirio.
Darperir cyfnod o amser a bennwyd ymlaen llaw i'r atebydd, sef y cyflogwr fel arfer, i ateb y cais. Dylai'r ateb hwn fynd i'r afael â'r cyhuddiadau a gallai gynnwys gwrthbrofion a data ategol.
Bydd eich cyflogwr yn cael copi o’ch ffurflen hawlio ET1 gan y tribiwnlys cyflogaeth er mwyn iddynt allu penderfynu a ydynt am ymateb neu amddiffyn eu hunain.
Gelwir yr ateb gan eich cyflogwr yn “ET3,” ac wrth symud ymlaen, cyfeirir at y cyflogwr fel yr “atebydd.” Mae'n rhaid i'r tribiwnlys dderbyn ymateb eich cyflogwr o fewn 28 diwrnod, er y gallant ofyn am amser pellach. Dylech dderbyn copi o'r ET3 gan y tribiwnlys.
Er mwyn datrys unrhyw bryderon rhagarweiniol ac ymdrin ag anawsterau gweithdrefnol, efallai y bydd gwrandawiad rhagarweiniol yn cael ei alw.
Mae angen gwrandawiadau rhagarweiniol yn arbennig ar gyfer achosion mwy cymhleth sy'n cael eu ffeilio gyda'r Tribiwnlys Cyflogaeth, megis y rhai sy'n cynnwys chwythwr chwiban neu agwedd gwahaniaethu.
Cyn y prif wrandawiad, bydd y tribiwnlys cyflogaeth yn archwilio materion awdurdodaeth, materion gweithdrefnol, ac yn agor dadleuon cyfreithiol mewn gwrandawiad rhagarweiniol.
Er mwyn cynyddu effeithlonrwydd, dealltwriaeth, ac arbedion cost posibl i'r ddau barti, mae'n ceisio symleiddio'r broses, diffinio newidynnau'r achos, a darparu fframwaith ar gyfer y prif wrandawiad.
Mae dyfarniadau cyfreithiol rwymol a gymerir yn ystod y gwrandawiad rhagarweiniol yn cyfeirio datblygiad yr achos yn y gwrandawiad llawn a'r camau nesaf, gan ddarparu gweithdrefn ddatrys deg ac effeithlon.
Cam allweddol y weithdrefn yw’r gwrandawiad terfynol, lle mae’r panel tribiwnlys yn clywed dadleuon o’r ddwy ochr ac yn cael tystiolaeth gan dystion a thystiolaeth. Cyflwynir dadleuon cyfreithiol, a chroesholir tystion.
Ar wahân i gael eich datganiadau tyst yn barod, bydd angen i chi gyfnewid y rhestr o'r holl waith papur sy'n ymwneud â'r hawliad, gan gynnwys contractau cyflogaeth, llythyrau, negeseuon e-bost, nodiadau cyfarfod, ac unrhyw ddata ysgrifenedig neu ddigidol arall gyda'r diffynnydd.
Rhaid i'r ddau barti gytuno ar y dogfennau perthnasol isod, a fydd yn cael eu cyflwyno cyn y gwrandawiad.
Gallai rhywun sydd â gwybodaeth uniongyrchol am senario neu ddigwyddiad gynnig datganiad tyst, sef crynodeb ysgrifenedig o'r digwyddiadau neu'r ffeithiau.
Fe'i defnyddir yn aml fel tystiolaeth mewn achosion llys, gwrandawiadau cyflafareddu, a gwrandawiadau tribiwnlys cyflogaeth.
Mae datganiadau tystion yn hollbwysig oherwydd eu bod yn cynnig cofnod wedi’i recordio o safbwynt y tyst a’i gof o’r digwyddiadau perthnasol, gan sicrhau cyfreithlondeb y ffeithiau a chefnogi neu wadu honiadau a wneir gan bartïon i anghydfod cyfreithiol.
Dylai datganiadau tyst fod yn drylwyr, ac yn ffeithiol, a dylai llofnod y tyst dystio eu bod yn ddibynadwy a dilys. Gan y bydd yn cael ei ddefnyddio yn ystod croesholi, cynghorir y dylid ysgrifennu datganiadau tystion yn ofalus er mwyn osgoi cael eu dal mewn camgymeriad cyfreithiol.
Barnwyr cyflogaeth yn unig sy'n gallu penderfynu ar hawliadau diswyddo annheg. Mae dau aelod lleyg yn ymuno â barnwr cyflogaeth mewn materion sy'n ymwneud â gwahaniaethu neu broblemau chwythu'r chwiban.
Gall barnwyr cyflogaeth neu aelodau panel, yn ogystal â'r ochr arall, holi'r ddwy ochr. Yna byddant yn gwneud dyfarniad, a gyflwynir i'r partïon yn dilyn gwrandawiad y tribiwnlys. Cyhoeddir y gwrandawiad terfynol yn swyddogol ar wefan y llywodraeth (GOV.UK).
Yn gyffredinol, daw un aelod o gefndir cyflogwr, fel adnoddau dynol neu fusnes, a'r llall o gefndir gweithiwr, fel undeb llafur.
Os bydd yr hawlydd yn ennill, bydd y cyflogwr yn cael ei orchymyn gan swyddfeydd y tribiwnlys i ddechrau'r broses iawndal, boed yn talu swm penodol o arian neu fathau eraill o iawndal. Os hoffai'r ymatebwyr apelio, bydd angen iddynt wneud hynny o fewn 42 diwrnod.
Mewn achosion lle collodd yr hawlydd, bydd angen iddynt ffeilio apêl o fewn 14 diwrnod (os ydynt yn bwriadu apelio). Dylent esbonio pam y dylid ailedrych ar y mater neu a ydynt yn credu bod camgymeriad cyfreithiol.
Gan y gall tribiwnlysoedd cyflogaeth fynd yn gymhleth iawn, mae rhai arferion gorau i gadw atynt er mwyn atal cymhlethdodau pellach neu golledion posibl.
Ymgynghori ag a cyfreithiwr cyflogaeth arbenigol yw un o’r gweithdrefnau cyntaf a phwysicaf wrth wynebu tribiwnlys cyflogaeth. Gall yr arbenigwyr hyn, sy'n canolbwyntio ar anghydfodau tribiwnlysoedd cyflogaeth, gynnig cyngor hanfodol a chwnsler cyfreithiol.
Meddyliwch am opsiynau datrys anghydfod cyflogaeth eraill cyn dechrau proses y tribiwnlys. Gall dulliau amgen o ddatrys anghydfod helpu i arbed amser, arian a phryder drwy ddod o hyd i atebion dymunol drwy gyfryngu a thrafodaeth.
Erbyn dyddiad penodol, rhaid i chi ddechrau cymodi cynnar. O ddyddiad y digwyddiad neu'r driniaeth yr ydych yn cwyno amdano, y terfyn amser hwn fel arfer yw 3 mis llai 1 diwrnod. Y dyddiad cau yw 6 mis (llai un diwrnod) os ydych yn gwneud cais am gyflog cyfartal neu dâl dileu swydd statudol.
Bydd ACAS yn anfon tystysgrif cymodi cynnar atoch ar ôl i chi gwblhau'r broses. Mae rhif ar y dystysgrif, a rhaid i chi ei roi ar eich ffurflen hawlio. Yn dilyn hynny, bydd gennych o leiaf un mis i gyflwyno eich hawliad tribiwnlys.
Mae'n hollbwysig cadw cofnodion cyflawn. Cadw cofnodion manwl o unrhyw ddogfennau sy’n berthnasol i’r achos, megis contractau cyflogaeth, gohebiaeth, adolygiadau perfformiad, ac unrhyw fesurau disgyblu a allai fod wedi’u cymryd.
Mae sylfaen eich dadl yn bendant wedi’i seilio ar y wybodaeth a’r dogfennau hyn, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn sicrhau ei bod yn gywir ac yn gyfreithlon hefyd.
I gloi, mae gwybod y system tribiwnlysoedd cyflogaeth yn hanfodol ar gyfer datrys materion yn y gweithle. Gall cyfranogwyr lywio'r broses hon yn fwy hyderus ac maent yn fwy tebygol o gael datrysiad teg a chyfiawn trwy ddilyn arferion gorau, derbyn arweiniad cyfreithiol, a chynnal cofnodion manwl.
Mae gweithdrefnau’r tribiwnlys cyflogaeth yn bwysig iawn, gan eu bod yn gwasanaethu cyfiawnder a thegwch pan fydd gwrthdaro yn y gweithle.
Mae’r llys tribiwnlys yn llwyfan niwtral lle mae cyflogwyr a gweithwyr yn cael eu barnu gyda thystiolaeth a dogfennau’n cael eu cyflwyno. Gellir mynd i'r afael â materion fel gwahaniaethu neu ddiswyddo annheg yn y gofod hwnnw.
I gael rhagor o wybodaeth am Dribiwnlysoedd Cyflogaeth, neu os oes angen cymorth arnoch, cysylltwch ag un o'n harbenigwyr cyfraith cyflogaeth gan ddefnyddio'r ffurflen gyswllt neu drwy 029 2082 9100 heddiw.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
02920 829 100 
