Hafan Gwasanaethau Cyfreithiol Cwmni / Corfforaethol Gwasanaethau Ysgrifenyddol Cwmni

Gwasanaethau Ysgrifenyddol Cwmni

Cymorth ysgrifenyddol ymarferol i gwmnïau sy'n cadw'ch busnes yn cydymffurfio a'ch cyfarwyddwyr yn canolbwyntio ar yr hyn sy'n bwysig.

Mae rhedeg cwmni yn dod â rhestr hir o rwymedigaethau cyfreithiol a gweinyddol. Datganiadau cadarnhau, cofrestri statudol, ffeilio Tŷ'r Cwmnïau, cofnodion bwrdd, penderfyniadau cyfranddalwyr… mae'r rhestr yn mynd ymlaen. Colli dyddiad cau neu ffeilio rhywbeth yn anghywir a gallech wynebu dirwyon, cosbau, neu waeth.

Mae ein gwasanaethau ysgrifenyddol cwmni yn cymryd hyn oddi ar eich plât. P'un a oes angen ysgrifennydd cwmni allanol llawn arnoch neu gefnogaeth achlysurol gyda thasgau penodol, byddwn yn sicrhau bod eich cwmni'n parhau i gydymffurfio a bod eich llywodraethiant mewn cyflwr da.

Mynnwch sgwrs am ddim, heb unrhyw rwymedigaeth, gyda'n tîm corfforaethol a masnachol, ffoniwch ni ar 02920 829 100 neu defnyddiwch ein Cysylltwch â ni .

Sgôr ardderchog gan Review Solicitors | Wedi'i restru yn Legal 500 ac Siambrau a Phartneriaid.


 

Pam mae Cydymffurfiaeth Ysgrifenyddol Cwmni yn Bwysig

Mae gan bob cwmni yn y DU rwymedigaethau cyfreithiol o dan Ddeddf Cwmnïau 2006. Mae cyfarwyddwyr yn gyfrifol yn bersonol am sicrhau bod y rhain yn cael eu bodloni. Os gwnewch chi gamgymeriad, byddwch chi'n wynebu cosbau, dirwyon, a hyd yn oed atebolrwydd troseddol mewn achosion difrifol, am gyflwyno'n hwyr.

Y broblem yw nad oedd y rhan fwyaf o berchnogion busnesau wedi dechrau eu cwmni i dreulio amser ar gydymffurfiaeth weinyddol. Mae gennych gwsmeriaid i'w gwasanaethu, staff i'w rheoli, a busnes i'w dyfu. Gall dyletswyddau ysgrifenyddol cwmni lithro i lawr y rhestr flaenoriaethau yn hawdd nes bod rhywbeth yn mynd o'i le.

Dyna lle rydyn ni'n dod i mewn. Mae tîm ysgrifenyddol ein cwmni yn ymdrin â'r cydymffurfiaeth fel y gallwch ganolbwyntio ar redeg eich busnes. Byddwn yn cadw eich cofnodion statudol yn gyfredol, yn ffeilio popeth ar amser, ac yn nodi unrhyw faterion llywodraethu cyn iddynt ddod yn broblemau.

Os ydych chi'n treulio gormod o amser ar waith gweinyddol y cwmni, neu os nad ydych chi'n siŵr a yw eich cofnodion mewn trefn, gadewch i ni siarad.

Mynnwch sgwrs am ddim, heb unrhyw rwymedigaeth, gyda'n tîm corfforaethol a masnachol, ffoniwch ni ar 02920 829 100 neu defnyddiwch ein Cysylltwch â ni .

 


 

Beth Mae Ysgrifennydd Cwmni yn ei Wneud?

Mae ysgrifennydd cwmni yn gyfrifol am ochr weinyddol a chydymffurfiaeth rhedeg cwmni. Er nad yw'r rôl wedi'i diffinio'n fanwl gan ddeddfwriaeth, mae fel arfer yn cynnwys:

Ffeilio statudol – Sicrhau bod popeth sydd angen mynd i Dŷ’r Cwmnïau yn cyrraedd yno ar amser ac yn y fformat cywir

Cynnal cofrestrau – Cadw llyfrau statudol y cwmni’n gywir ac yn gyfredol, gan gynnwys cofrestri aelodau, cyfarwyddwyr, a phersonau â rheolaeth sylweddol (PSCs)

Llywodraethu Corfforaethol – Cynghori cyfarwyddwyr ar eu dyletswyddau a chynorthwyo’r cwmni i gydymffurfio â’i rwymedigaethau cyfreithiol

Rheoli dogfennau – Gofalu am ddogfennau pwysig y cwmni fel y dystysgrif gorffori, yr erthyglau cymdeithasu, a thystysgrifau cyfranddaliadau

I gwmnïau cyhoeddus, mae cael ysgrifennydd cwmni cymwys yn ofyniad cyfreithiol. Nid oes rhaid i gwmnïau preifat benodi un, ond mae llawer yn gwneud hynny oherwydd ei fod yn tynnu baich sylweddol oddi ar y cyfarwyddwyr ac yn lleihau'r risg o fethiannau cydymffurfio.

Hyd yn oed os nad ydych chi'n penodi ysgrifennydd cwmni yn ffurfiol, mae'n rhaid i rywun wneud y gwaith hwn. O dan Ddeddf Cwmnïau 2006, y cyfarwyddwyr sy'n gyfrifol os nad oes ysgrifennydd yn ei le.

 


 

Gwasanaethau Ysgrifenyddol Ein Cwmni

Rydym yn cynnig cymorth ysgrifenyddol hyblyg i gwmnïau wedi'i deilwra i'r hyn sydd ei angen arnoch mewn gwirionedd. Mae rhai cleientiaid eisiau i ni ymdrin â phopeth; mae eraill angen help gyda thasgau penodol neu brosiectau untro yn unig.

 

Ysgrifennydd Cwmni Allanol Llawn

I fusnesau sydd eisiau trosglwyddo'r holl swyddogaeth, rydym yn gweithredu fel ysgrifennydd eich cwmni yn barhaus. Rydych chi'n cael cyswllt enwol sy'n adnabod eich cwmni ac yn ymdrin â'ch holl anghenion cydymffurfio.

Beth sydd wedi'i gynnwys:

  • Cyflwyno eich datganiad cadarnhau blynyddol
  • Cynnal yr holl gofrestrau statudol
  • Cofnodi newidiadau i gyfarwyddwyr, cyfranddalwyr a PSCs
  • Paratoi a ffeilio pob ffurflen Tŷ'r Cwmnïau
  • Nodyn atgoffa ar gyfer dyddiadau ffeilio a therfynau amser allweddol
  • Gweithredu fel pwynt cyswllt ar gyfer gohebiaeth Tŷ'r Cwmnïau

Mae hyn yn gweithio'n dda ar gyfer busnesau sy'n cael eu rheoli gan y perchnogion, is-gwmnïau cwmnïau tramor, ac unrhyw sefydliad sydd eisiau'r tawelwch meddwl o wybod bod cydymffurfiaeth yn cael ei thrin.

 

Cymorth Cydymffurfiaeth Blynyddol

Os ydych chi'n ymdrin â'r rhan fwyaf o bethau'n fewnol ond eisiau cefnogaeth broffesiynol ar gyfer eich ffeilio blynyddol, gallwn baratoi a chyflwyno eich datganiad cadarnhau ac adolygu eich cofrestri statudol i wneud yn siŵr bod popeth mewn trefn.

Beth sydd wedi'i gynnwys:

  • Paratoi a ffeilio eich datganiad cadarnhau
  • Adolygu cofrestrau statudol am gywirdeb
  • Nodi a chywiro unrhyw fylchau neu gamgymeriadau
  • Diweddaru cofnodion Tŷ'r Cwmnïau yn ôl yr angen

 

Ffurfio a Strwythur Cwmni

Dechrau cwmni newydd neu ailstrwythuro grŵp presennol? Byddwn yn sicrhau bod popeth wedi'i sefydlu'n iawn o'r diwrnod cyntaf.

Beth sydd wedi'i gynnwys:

  • Ymgorffori cwmnïau newydd
  • Cynghori ar strwythur cwmni priodol
  • Paratoi erthyglau cymdeithasu pwrpasol
  • Sefydlu cofrestrau statudol
  • Cyhoeddi tystysgrifau cyfranddaliadau
  • Cofrestru cyfarwyddwyr cychwynnol a PSCs

 

Newidiadau a Thrafodion

Pan fydd pethau'n newid yn eich busnes, fel arfer mae gwaith ysgrifenyddol cwmni i'w wneud. Rydym yn ymdrin â'r gwaith papur fel bod trafodion yn cael eu cwblhau'n esmwyth.

Beth sydd wedi'i gynnwys:

  • Trosglwyddiadau cyfranddaliadau a dyraniadau
  • Newidiadau i gyfarwyddwyr (penodiadau, ymddiswyddiadau, newidiadau manylion)
  • Newidiadau i gyfeiriad y swyddfa gofrestredig
  • Diwygiadau i erthyglau cymdeithasu
  • Cofrestru taliadau dros asedau'r cwmni
  • Ffeilio newidiadau i wybodaeth PSC

 

Cyngor Llywodraethu Corfforaethol

Nid ticio blychau yn unig yw llywodraethu da. Mae'n amddiffyn cyfarwyddwyr, yn cadw cyfranddalwyr yn hapus, ac yn gwneud eich busnes yn fwy deniadol i fuddsoddwyr, benthycwyr, a darpar brynwyr.

Beth sydd wedi'i gynnwys:

  • Adolygu a diweddaru erthyglau cymdeithasu
  • Cynghori ar ddyletswyddau a chyfrifoldebau cyfarwyddwyr
  • Helpu i weithredu arferion gorau llywodraethu
  • Paratoi ar gyfer buddsoddi neu werthu (diwydrwydd dyladwy llywodraethu)
  • Hyfforddiant i gyfarwyddwyr ar eu rhwymedigaethau cyfreithiol

 


Oes angen Ysgrifennydd Cwmni arnaf?

Yr ateb byr: nid oes angen un yn gyfreithiol ar gwmnïau preifat, ond mae gan gwmnïau cyhoeddus un.

Ers mis Ebrill 2008, mae cwmnïau cyfyngedig preifat wedi gallu dewis a ddylent benodi ysgrifennydd cwmni. Mae llawer yn penderfynu peidio â gwneud hynny, yn enwedig busnesau llai lle mae'r cyfarwyddwyr yn ymdrin â phopeth eu hunain.

Ond dyma’r peth: hyd yn oed heb ysgrifennydd cwmni ffurfiol, mae angen gwneud y gwaith o hyd. Os na fyddwch chi’n penodi un, y cyfarwyddwyr sy’n dod yn gyfrifol am yr holl dasgau cydymffurfio a fyddai fel arall yn disgyn ar yr ysgrifennydd.

Efallai y byddwch chi'n elwa o gymorth ysgrifenyddol cwmni os:

  • Rydych chi'n treulio gormod o amser ar waith gweinyddol y cwmni yn lle rhedeg y busnes.
  • Nid ydych chi'n hyderus bod eich cofnodion statudol yn gywir ac yn gyfredol
  • Rydych chi wedi methu dyddiadau cau ffeilio neu wedi derbyn cosbau am ffeilio'n hwyr
  • Mae eich cwmni'n tyfu ac mae llywodraethu'n mynd yn fwy cymhleth
  • Rydych chi'n paratoi ar gyfer buddsoddiad, gwerthiant, neu drafodion corfforaethol eraill
  • Rydych chi'n is-gwmni i gwmni rhiant tramor heb arbenigedd mewn cyfraith cwmnïau yn y DU
  • Rydych chi eisiau'r tawelwch meddwl bod cydymffurfiaeth yn cael ei thrin yn iawn

Mae'n debyg nad oes angen cefnogaeth allanol arnoch os:

  • Rydych chi'n gwmni bach iawn gyda materion syml ac rydych chi ar ben y gwaith gweinyddol.
  • Mae gennych chi adnoddau mewnol cymwys sydd â'r amser a'r arbenigedd i ymdrin ag ef
  • Mae eich cyfrifydd eisoes yn trin eich ffeilio Tŷ'r Cwmnïau yn effeithiol

Ddim yn siŵr i ba wersyll rydych chi'n perthyn? Rydym yn hapus i gael sgwrs a rhoi barn onest i chi ynghylch a fyddai ein gwasanaethau'n ychwanegu gwerth at eich sefyllfa.

 


 

Gofynion Ysgrifennydd Cwmni: Beth mae'r Gyfraith yn ei Ddweud

Mae Deddf Cwmnïau 2006 yn nodi'r fframwaith cyfreithiol ar gyfer ysgrifenyddion cwmnïau yn y DU.

Cwmnïau preifat:

  • Dim gofyniad cyfreithiol i benodi ysgrifennydd cwmni
  • Os byddwch chi'n penodi un, nid oes unrhyw ofynion cymhwyso ffurfiol
  • Ni all yr un person fod yr unig gyfarwyddwr ac ysgrifennydd cwmni
  • Os na phenodir ysgrifennydd, y cyfarwyddwyr sy'n gyfrifol am y dyletswyddau.

Pob cwmni:

  • Rhaid hysbysu Tŷ'r Cwmnïau o fewn 14 diwrnod i benodi, diswyddo neu newid manylion ysgrifennydd cwmni
  • Mae ysgrifennydd y cwmni yn “swyddog” yn y cwmni a gall fod yn atebol yn bersonol am rai methiannau

 


Deddf Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol: Beth sy'n Newid

Mae Tŷ'r Cwmnïau yn cael ei ddiwygio'n sylweddol yn dilyn Deddf Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol 2023. Bydd y newidiadau hyn yn effeithio ar rwymedigaethau ysgrifenyddol cwmnïau dros y misoedd a'r blynyddoedd nesaf.

Newidiadau allweddol i fod yn ymwybodol ohonynt:

Gwirio hunaniaeth – O fis Tachwedd 2025 ymlaen, bydd angen i bob cyfarwyddwr a PSC wirio eu hunaniaeth gyda Thŷ'r Cwmnïau. Gellir gwneud hyn yn uniongyrchol neu drwy ddarparwr gwasanaeth corfforaethol awdurdodedig fel Darwin GrayBydd cyfnod pontio gan gyfarwyddwyr presennol i gydymffurfio.

Pwerau cryfach Tŷ'r Cwmnïau – Mae gan y Cofrestrydd bellach bwerau mwy i ymholi ynghylch ffeilio, gofyn am dystiolaeth, gwrthod gwybodaeth, a thynnu deunydd oddi ar y gofrestr. Gallai ffeilio hwyr neu anghywir arwain at gosbau ariannol sifil.

Cyfyngiadau cyfarwyddwyr corfforaethol – Bydd rheolau newydd yn cyfyngu ar ddefnyddio cyfarwyddwyr corfforaethol. Lle caniateir hynny, rhaid i holl gyfarwyddwyr y cyfarwyddwr corfforaethol fod yn bobl naturiol â hunaniaethau wedi'u gwirio.

Gofynion cywirdeb gwell – Bydd cwmnïau’n wynebu rhwymedigaethau llymach ynghylch cywirdeb gwybodaeth a ffeilir yn Nhŷ’r Cwmnïau. Mae darparu gwybodaeth ffug neu gamarweiniol yn fwriadol yn drosedd.

Rydym yn cadw golwg ar y newidiadau hyn ac yn cynghori cleientiaid ar sut i baratoi. Os ydych chi'n pryderu am yr hyn y mae'r gofynion newydd yn ei olygu i'ch cwmni, cysylltwch â ni.

 


 

Pam Darwin Gray?

Mae dewis cwmni cyfreithiol yn benderfyniad mawr. Rydych chi eisiau arbenigwyr sy'n eich deall chi a'ch sefydliad mewn gwirionedd, yn ymateb pan fydd eu hangen arnoch chi, ac yn rhoi atebion uniongyrchol i chi. Dyna ni. Rydym yn un o gwmnïau cyfreithiol masnachol blaenllaw Cymru, ac rydym yn gwneud pethau ychydig yn wahanol.

Mynediad Uniongyrchol at y Bobl sy'n Gwneud y Gwaith

Fyddwch chi ddim yn cael eich trosglwyddo drwy haenau o geidwaid giât yma. Pan fyddwch chi'n ffonio, byddwch chi'n siarad â'r person sy'n ymdrin â materion eich cwmni. Bydd gennych chi eu manylion cyswllt uniongyrchol a pherthynas waith ddilys. Mae ein cleientiaid yn dweud wrthym fod hyn yn gwneud gwahaniaeth mawr pan fydd terfynau amser yn dynn neu pan fydd cwestiynau'n codi.

 

Tîm sy'n Cydweithio mewn Gwirionedd

Dydyn ni ddim yn gweithio mewn seilos. Mae ein tîm ysgrifenyddol cwmni yn gweithio'n agos gyda chydweithwyr mewn eiddo corfforaethol, cyflogaeth a masnachol. Os yw mater ysgrifenyddol eich cwmni yn gysylltiedig â thrafodiad neu fater ehangach, byddwn yn dod â'r bobl gywir i mewn ac yn cadw popeth wedi'i gydlynu.

 

Penderfyniadau Cyflym, Ymatebion Cyflymach

Mae datganoli penderfyniadau ac oriau gwaith hyblyg yn golygu y gallwn symud ymlaen yn gyflym. Angen cyflwyno ffeilio brys? Cofnod bwrdd munud olaf wedi'i baratoi? Rydym wedi ein sefydlu i ymateb pan fyddwch ein hangen ni.

 

Cyngor Masnachol, Syml a Chyffredin

Byddwch chi bob amser yn cael y darlun llawn gennym ni. Os oes rhywbeth o'i le gyda'ch cofnodion statudol, byddwn ni'n dweud wrthych chi ac yn egluro beth sydd angen digwydd i'w drwsio. Os ydych chi'n gor-beiriannu'ch llywodraethiant ar gyfer cwmni o'ch maint chi, byddwn ni'n dweud hynny. Dim gor-gorchuddio, dim ond canllawiau ymarferol y gallwch chi weithredu arnynt.

 

Prisio Teg, Tryloyw

Rydym yn gwybod bod angen i waith ysgrifenyddol cwmni fod yn gost-effeithiol. Byddwn yn rhoi dyfynbris clir i chi o'r cychwyn cyntaf, ac mae llawer o'n gwasanaethau ar gael am ffi flynyddol sefydlog fel eich bod chi'n gwybod yn union beth rydych chi'n ei dalu.

 

Cwmni Cyfreithiol Cymraeg Blaenllaw Cymru

Ni yw'r cwmni cyfreithiol masnachol blaenllaw gyda swyddfeydd yn Ne a Gogledd Cymru sy'n cynnig gwasanaethau cyfreithiol yn y Gymraeg ar bob lefel, o hyfforddeion hyd at bartneriaid. Nid yw hwn yn ychwanegiad nac yn ymarfer ticio blychau. Mae'n rhan o bwy ydym ni.

 


 

Ein Ffioedd

Fel arfer, codir tâl am wasanaethau ysgrifenyddol cwmni mewn un o dair ffordd:

Ffi flynyddol sefydlog – Ar gyfer gwasanaethau ysgrifennydd cwmni allanol parhaus, rydym yn cytuno ar ffi flynyddol yn seiliedig ar gymhlethdod eich cwmni a lefel y gweithgaredd disgwyliedig. Mae hyn yn rhoi sicrwydd cyllidebol i chi ac yn cwmpasu'r holl waith cydymffurfio arferol.

Ffi sefydlog fesul tasg – Ar gyfer tasgau unigol penodol fel ffurfio cwmnïau, trosglwyddo cyfranddaliadau, neu ffeilio dogfennau penodol, gallwn fel arfer gytuno ar ffi sefydlog ymlaen llaw.

Cyfraddau fesul awr – Ar gyfer gwaith mwy cymhleth neu anrhagweladwy, rydym yn codi tâl fesul awr ond yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am gostau'n rheolaidd.

 


 

Yr hyn y mae ein Cleientiaid yn ei ddweud

quote

Maent yn darparu cyngor synhwyrol a phragmatig.

Legal 500

quote

Maent yn hyblyg ac yn ymatebol.

Legal 500

 


Cwestiynau Cyffredin

Beth yw ysgrifennydd cwmni?

Mae ysgrifennydd cwmni yn swyddog yn y cwmni sy'n gyfrifol am sicrhau ei fod yn bodloni ei rwymedigaethau cyfreithiol a gweinyddol. Mae hyn yn cynnwys cynnal cofrestrau statudol, ffeilio dogfennau gyda Thŷ'r Cwmnïau, cefnogi cyfarfodydd bwrdd, a chynghori cyfarwyddwyr ar faterion cydymffurfio. Er gwaethaf yr enw, nid rôl glercol mohoni. Mewn cwmnïau mwy, mae'r ysgrifennydd cwmni yn aml yn swydd uwch gyda chyfrifoldebau sylweddol dros lywodraethu a chydymffurfiaeth reoleiddiol. Ar gyfer busnesau llai, gall cyfarwyddwr, gweithiwr, neu allanoli'r rôl i weithwyr proffesiynol fel ni.

 

A oes angen ysgrifennydd cwmni arnaf ar gyfer fy nghwmni cyfyngedig?

Nid oes gofyniad cyfreithiol ar gwmnïau cyfyngedig preifat yn y DU i gael ysgrifennydd cwmni. Newidiodd hyn ym mis Ebrill 2008 pan gafodd y gofyniad ei ddileu gan Ddeddf Cwmnïau 2006. Mae'n rhaid i gwmnïau cyhoeddus (CCPs) benodi ysgrifennydd cwmni cymwys o hyd. Hyd yn oed heb benodiad ffurfiol, mae angen i rywun ymdrin â dyletswyddau ysgrifenyddol y cwmni. Os na fyddwch chi'n penodi ysgrifennydd, y cyfarwyddwyr sy'n gyfrifol am hynny. Mae llawer o fusnesau'n dewis penodi un beth bynnag, neu allanoli'r swyddogaeth, oherwydd ei fod yn lleihau'r baich ar gyfarwyddwyr ac yn sicrhau bod cydymffurfiaeth yn cael ei rheoli'n iawn.

 

Beth yw prif ddyletswyddau ysgrifennydd cwmni?

Mae dyletswyddau ysgrifennydd cwmni fel arfer yn cynnwys: ffeilio'r datganiad cadarnhau blynyddol a dogfennau eraill yn Nhŷ'r Cwmnïau; cynnal cofrestri statudol (aelodau, cyfarwyddwyr, PRhC, taliadau); paratoi a ffeilio hysbysiadau o newidiadau i fanylion y cwmni; trefnu a chofnodi cyfarfodydd bwrdd a chyfranddalwyr; cadw cofnodion cwmni a dogfennau pwysig yn ddiogel; cynghori cyfarwyddwyr ar eu dyletswyddau a chydymffurfiaeth â chyfraith cwmnïau; a rheoli swyddfa gofrestredig y cwmni. Mae'r union gwmpas yn amrywio yn dibynnu ar faint a chymhlethdod y cwmni. Ar gyfer cwmnïau cyhoeddus, mae cyfrifoldebau ychwanegol ynghylch cydymffurfiaeth â chyfnewidfa stoc ac adrodd ariannol.

 

Beth sy'n digwydd os nad wyf yn cydymffurfio â gofynion Tŷ'r Cwmnïau?

Gall methu â chyflawni rhwymedigaethau ffeilio Tŷ'r Cwmnïau arwain at gosbau ffeilio hwyr, dirwyon, ac mewn achosion difrifol, erlyniad troseddol yn erbyn cyfarwyddwyr. Er enghraifft, mae ffeilio cyfrifon yn hwyr yn denu cosbau awtomatig sy'n dechrau ar £150 ar gyfer cwmnïau preifat (£750 ar gyfer cwmnïau cyhoeddus) ac yn cynyddu po hiraf y byddwch yn oedi. Gall diffyg cydymffurfio parhaus arwain at ddileu'r cwmni oddi ar y gofrestr. Gellir gwahardd cyfarwyddwyr hefyd am fethiannau dro ar ôl tro. Y tu hwnt i gosbau, mae cydymffurfio gwael yn creu problemau pan fyddwch chi eisiau codi buddsoddiad, gwerthu'r busnes, neu gymryd cyllid, gan y bydd diwydrwydd dyladwy yn datgelu'r problemau.

 

Faint mae ysgrifennydd cwmni yn ei gostio?

Mae costau'n amrywio yn dibynnu ar lefel y gwasanaeth. Mae gwasanaeth ysgrifennydd cwmni allanol llawn fel arfer yn costio rhwng ychydig gannoedd o bunnoedd a sawl mil o bunnoedd y flwyddyn, yn dibynnu ar gymhlethdod y cwmni a lefelau gweithgaredd. Yn aml, gellir gwneud tasgau unigol fel ffurfio cwmnïau, trosglwyddo cyfranddaliadau, neu ffeilio dogfennau penodol am ffioedd sefydlog. Rydym yn hapus i roi dyfynbris i chi yn seiliedig ar eich gofynion penodol. I lawer o fusnesau, mae'r gost yn gymedrol o'i gymharu â'r amser y byddai cyfarwyddwyr fel arall yn ei dreulio ar gydymffurfiaeth, a'r tawelwch meddwl o wybod ei fod yn cael ei drin yn iawn.

 

A all cyfarwyddwr fod yn ysgrifennydd cwmni?

Ydy, ond gydag un eithriad pwysig: ni all unig gyfarwyddwr fod yn ysgrifennydd cwmni hefyd. Os mai dim ond un cyfarwyddwr sydd gan eich cwmni, bydd angen i chi benodi rhywun arall yn ysgrifennydd neu adael y swydd yn wag a chael y cyfarwyddwr i ymdrin â'r dyletswyddau ei hun. Lle mae sawl cyfarwyddwr, gellir penodi un ohonynt yn ysgrifennydd cwmni. Yn ymarferol, nid yw llawer o gwmnïau bach yn penodi ysgrifennydd yn ffurfiol ac mae'r cyfarwyddwyr yn rhannu'r cyfrifoldebau cydymffurfio rhyngddynt.

 

Pa gymwysterau sydd eu hangen ar ysgrifennydd cwmni?

Ar gyfer cwmnïau preifat, nid oes unrhyw ofynion cymhwyso ffurfiol. Gellir penodi unrhyw un yn ysgrifennydd cwmni (ac eithrio unig gyfarwyddwr y cwmni). Er nad oes angen ysgrifennydd cymwys ar gwmnïau preifat, mae defnyddio rhywun sydd â gwybodaeth a phrofiad priodol yn lleihau'r risg o fethiannau cydymffurfio yn sylweddol.

 

Beth yw datganiad cadarnhau?

Mae'r datganiad cadarnhau (a elwid gynt yn ffurflen flynyddol) yn ffeilio y mae'n rhaid i bob cwmni ei wneud o leiaf unwaith bob 12 mis. Mae'n cadarnhau bod y wybodaeth sydd gan Dŷ'r Cwmnïau am eich cwmni yn gywir ac yn gyfredol. Mae hyn yn cynnwys manylion cyfarwyddwyr, cyfranddalwyr, swyddfa gofrestredig, cyfalaf cyfranddaliadau, a phersonau â rheolaeth sylweddol. Ar hyn o bryd, y ffi ffeilio yw £50 (ar-lein) neu £110 (papur). Mae methu'r dyddiad cau yn drosedd a all arwain at erlyn cyfarwyddwyr ac o bosibl dileu'r cwmni o'r gofrestr.

 

Beth yw personau â rheolaeth arwyddocaol (PSCs)?

Unigolion neu endidau sydd â dylanwad sylweddol dros gwmni yw unigolion neu endidau sydd â dylanwad sylweddol dros gwmni. Mae hyn yn cynnwys unrhyw un sy'n dal mwy na 25% o gyfranddaliadau neu hawliau pleidleisio, sydd â'r hawl i benodi neu ddiswyddo mwyafrif o gyfarwyddwyr, neu sy'n arfer dylanwad neu reolaeth sylweddol fel arall. Rhaid i gwmnïau gynnal cofrestr PSC a ffeilio gwybodaeth PSC yn Nhŷ'r Cwmnïau. Cyflwynwyd y gofynion i gynyddu tryloywder corfforaethol ac ymladd yn erbyn gwyngalchu arian. Gall cael gwybodaeth PSC yn anghywir arwain at gosbau troseddol, felly mae'n bwysig deall pwy yw eich PSCau a chadw'r gofrestr yn gywir.

 

Allwch chi weithredu fel ysgrifennydd cwmni ar gyfer cwmnïau tramor?

Ydym, gallwn ddarparu gwasanaethau ysgrifenyddol cwmni ar gyfer is-gwmnïau yn y DU sy'n eiddo i gwmnïau rhiant tramor. Mae hyn yn gweithio'n dda oherwydd yn aml nid oes gan y cwmni rhiant arbenigedd mewn cyfraith cwmnïau yn y DU yn fewnol. Rydym yn gweithredu fel ysgrifennydd cwmni'r DU, yn ymdrin â holl gydymffurfiaeth Tŷ'r Cwmnïau, ac yn darparu pwynt cyswllt ar gyfer materion rheoleiddio lleol.

 

Beth sy'n newid gyda diwygiadau Tŷ'r Cwmnïau?

Mae Deddf Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol 2023 yn cyflwyno newidiadau sylweddol i gydymffurfiaeth cwmnïau. O fis Tachwedd 2025 ymlaen, rhaid i bob cyfarwyddwr a PRhC wirio eu hunaniaeth gyda Thŷ'r Cwmnïau. Bydd gan y Cofrestrydd bwerau cryfach i ymholi ffeilio, gwrthod gwybodaeth, a gosod cosbau sifil. Bydd cyfyngiadau newydd ar gyfarwyddwyr corfforaethol. Bydd cwmnïau'n wynebu gofynion llymach ynghylch cywirdeb gwybodaeth a ffeilir. Rydym yn cynghori cleientiaid ar sut i baratoi ar gyfer y newidiadau hyn a gallwn helpu i sicrhau bod eich cwmni'n barod pan ddaw'r gofynion newydd i rym.

 


 

Mae ein Lleoliadau

Swyddfa Caerdydd (Pencadlys)

a: 9 Heol y Gadeirlan, Caerdydd, CF11 9HA

ff: 02920 829 100

Wedi'i leoli yng nghanol ardal fusnes Caerdydd, mae ein pencadlys yn hawdd ei gyrraedd mewn car a thrafnidiaeth gyhoeddus. Gallwn ddarparu cyfeiriad swyddfa gofrestredig Caerdydd ar gyfer eich cwmni.

Swyddfa Bangor (Gogledd Cymru)

a: Uned F12, InTec, Ffordd y Parc, Parc Menai, Bangor, LL57 4FG

ff: 01248 301 100

Mae ein swyddfa yng Ngogledd Cymru yn gwasanaethu busnesau ledled y rhanbarth. Gallwn ddarparu cyfeiriad swyddfa gofrestredig ym Mangor os byddai'n well gennych bresenoldeb yng Ngogledd Cymru.

Rydym yn darparu gwasanaethau ysgrifenyddol cwmni i gleientiaid ledled Cymru a ledled y DU. Gwneir y rhan fwyaf o'n gwaith o bell, felly nid yw eich lleoliad yn cyfyngu ar ein gallu i helpu.

 


 

Yn barod i drosglwyddo cydymffurfiaeth ysgrifenyddol eich cwmni?

P'un a oes angen ysgrifennydd cwmni allanol llawn arnoch chi neu ddim ond rhywfaint o help i gael trefn ar eich cofnodion, rydym yma i'w gwneud hi'n hawdd.

Cysylltwch â ni am sgwrs am ddim, heb unrhyw rwymedigaeth, i weld a allwn eich helpu. Byddwch yn siarad yn uniongyrchol â rhywun a all drafod eich sefyllfa ac egluro sut y gallem weithio gyda'n gilydd.

Ffoniwch ni ymlaen 02920 829 100 neu defnyddiwch ein Cysylltwch â ni .

Ein nod yw ymateb i bob ymholiad o fewn un diwrnod gwaith.


Cysylltwch â'n Tîm

I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.

Emily Shingler
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Georgina Rees
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Mike Raymond
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Siobhan Williams
Partner
Gweld Proffil
Stephen Thompson
Partner
Gweld Proffil

Yr hyn y mae ein cleientiaid wedi'i ddweud...