Hafan Gwasanaethau Cyfreithiol Diogelu Data
Mae polisi preifatrwydd gwefan (y cyfeirir ato weithiau fel hysbysiad preifatrwydd) yn darparu gwybodaeth am sut mae sefydliad yn casglu, storio a phrosesu data personol defnyddwyr ei wefan. Mae hyn yn cynnwys unrhyw wybodaeth bersonol y gall defnyddiwr gwefan ei darparu pan fydd ef neu hi yn llofnodi i dderbyn cylchlythyr neu'n prynu cynnyrch ar-lein.
Mae data personol yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod y person hwnnw ohoni, megis enw, cyfeiriad e-bost neu rif ffôn. Gall hefyd gynnwys data technegol fel cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP) neu ddata mewngofnodi.
Os yw busnes yn casglu data personol gan ymwelwyr â'r wefan, yr ateb syml yw ydy.
Mae yna lawer o wahanol ddulliau y gall busnesau gasglu gwybodaeth bersonol gan ddefnyddwyr eu gwefan. Yn fwyaf cyffredin mae busnesau'n casglu data personol pan fydd defnyddwyr yn creu cyfrifon ar eu gwefan, yn prynu nwyddau neu wasanaethau ar-lein neu'n llenwi ffurflen ymholiad ar-lein. Gall sefydliadau hefyd gasglu data trwy dechnolegau awtomataidd fel cwcis.
O dan gyfreithiau diogelu data, mae’n ofynnol i fusnes ddarparu gwybodaeth benodol i unigolyn ar yr adeg y caiff ei ddata personol ei gasglu. Y ffordd hawsaf o ddarparu'r wybodaeth hon yw trwy bolisi preifatrwydd.
Dylai'r polisi yn gyntaf ac yn bennaf ddarparu enw llawn a gwybodaeth gyswllt y busnes sy'n casglu'r data.
Gwybodaeth arall y dylid ei chynnwys yn y polisi:
Dylid gosod polisi preifatrwydd mewn lleoliad hygyrch ar wefan. Mae'n arfer da cael dolen i'r polisi ar bob tudalen o'r wefan; gyda'r hafan yr amlycaf.
Dylai busnesau hefyd gyfeirio defnyddwyr gwefannau at eu polisi preifatrwydd pan fyddant ar fin mewnbynnu gwybodaeth bersonol drwy’r wefan. Dylai iaith y polisi preifatrwydd fod yn glir, yn gryno ac ni ddylai gynnwys unrhyw jargon cyfreithiol. Mae hefyd yn ymarferol defnyddio penawdau i dorri testun y polisi.
Os oes angen unrhyw gyngor arnoch ar bolisïau preifatrwydd gwefan, cysylltwch ag aelod o'n tîm yn gyfrinachol yma neu ar 02920 829 100 am alwad gychwynnol am ddim i weld sut y gallant helpu.
Pan fyddwch chi'n ffonio, byddwch chi'n siarad â'r cyfreithiwr sy'n delio â'ch mater. Bydd gennych chi eu deial uniongyrchol a'u cyfeiriad e-bost. Dim haenau o geidwaid porth. Mae ein cleientiaid yn dweud wrthym fod yr ymatebolrwydd hwn yn gwneud yr holl wahaniaeth, yn enwedig wrth ddelio â materion sy'n sensitif i amser fel hysbysiadau am dorri diogelwch.
Mae ein cyfreithwyr yn gweithio'n agos ar draws adrannau. Mae diogelu data yn cyffwrdd â chyfraith cyflogaeth, contractau masnachol, TG, a mwy. Mae ein dull cydweithredol yn golygu eich bod yn cael cyngor crwn sy'n ystyried y darlun llawn.
Rydym yn buddsoddi mewn dod i adnabod ein cleientiaid yn iawn. Cyfarfodydd wyneb yn wyneb, sgwrsio’n rheolaidd, diweddariadau ymarferol ar newidiadau sy’n effeithio ar eich busnes. Nid yw llawer o gwmnïau mwy yn barod i wneud hynny. Rydym ni.
Byddwch chi bob amser yn cael y darlun llawn gennym ni. Dewisiadau clir, pob un â'i lefel risg ei hun, fel y gallwch chi wneud penderfyniadau gwybodus. Dim gorchudd siwgr, dim gwarchodaeth ddiangen. Dim ond canllawiau ymarferol a gwaith cyfreithiol o ansawdd uchel am bris teg.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
02920 829 100 
