Hafan Gwasanaethau Cyfreithiol Cyflogaeth ac Adnoddau Dynol Disgyblaeth

Gweithdrefn Ddisgyblu'r DU: Canllaw Cyflawn i Gyflogwyr a Gweithwyr

Deall gweithdrefnau disgyblu'r DU gam wrth gam. Mae ein canllaw ymarferol yn ymdrin â Chod ACAS, eich hawliau mewn gwrandawiadau, apeliadau, a beth sy'n digwydd os aiff pethau o chwith. Ar gyfer cyflogwyr a gweithwyr.

Ysgrifennwyd gan: Fflur Jones, Partner Cyfraith Cyflogaeth, Darwin Gray | Diweddarwyd ddiwethaf: 20/04/2026 | Adolygwyd gan: Fflur Jones


Siop Cludfwyd Allweddol

  • Rhaid i bob cyflogwr yn y DU gael gweithdrefn ddisgyblu, a dylai ddilyn y Cod Ymarfer ACAS fel safon isafswm
  • Y camau craidd yw: ymchwilio, hysbysu'r gweithiwr am honiadau yn ysgrifenedig, cynnal gwrandawiad lle gallant ymateb, penderfynu ar y canlyniad, a chynnig yr hawl i apelio
  • Mae gan weithwyr hawl gyfreithiol i gael cwmni cydweithiwr neu gynrychiolydd undeb mewn gwrandawiadau disgyblu
  • Gall tribiwnlysoedd cyflogaeth gynyddu iawndal hyd at 25% os yw cyflogwr yn methu’n afresymol â dilyn Cod ACAS wrth gymryd camau disgyblu.
  • O fis Ionawr 2027 ymlaen, bydd amddiffyniad rhag diswyddo annheg yn berthnasol ar ôl dim ond chwe mis o wasanaeth (dwy flynedd ar hyn o bryd)

 


Cyflwyniad

Mae bod yn rhan o broses ddisgyblu yn gallu bod yn llawn straen, boed chi'n gyflogwr sy'n codi pryderon neu'r gweithiwr sy'n derbyn y pryderon. I gyflogwyr, gall cael y weithdrefn yn anghywir arwain at hawliadau tribiwnlys, perthnasoedd yn y gweithle wedi'u difrodi, a risg ariannol sylweddol. I weithwyr, gall wynebu camau disgyblu deimlo'n llethol, yn enwedig os ydych chi'n ansicr o'ch hawliau neu beth sy'n digwydd nesaf.

Y newyddion da yw bod rheolau clir ar sut i wneud hyn yn iawn. Mae cyfraith cyflogaeth y DU yn nodi sut olwg sydd ar weithdrefn ddisgyblu deg, a'r Cod Ymarfer ACAS yn darparu fframwaith syml y dylai'r ddwy ochr ei ddilyn.

Mae'r canllaw hwn yn esbonio sut mae gweithdrefnau disgyblu yn gweithio'n ymarferol. Byddwn yn mynd trwy bob cam o'r broses, yn trafod eich hawliau os ydych chi'n wynebu cyfarfod disgyblu, ac yn nodi beth sydd angen i gyflogwyr ei wneud i aros ar ochr gywir y gyfraith wrth gymryd camau disgyblu ffurfiol. P'un a ydych chi'n drafftio polisi, yn paratoi ar gyfer cyfarfod, neu'n ceisio deall beth yw eich opsiynau, fe welwch ganllawiau ymarferol yma.

 


Beth yw Gweithdrefn Ddisgyblu?

Mae gweithdrefn ddisgyblu yn broses ffurfiol y mae cyflogwyr yn ei defnyddio i fynd i'r afael â phryderon ynghylch ymddygiad neu berfformiad gweithiwr. Mae'n darparu ffordd strwythuredig o ymchwilio i faterion, rhoi cyfle i weithwyr ymateb, a phenderfynu ar ganlyniadau priodol.

Gallai'r weithdrefn gael ei sbarduno gan:

  • Camymddwyn – ymddygiad sy'n torri rheolau'r gweithle, fel bod yn hwyr yn gyson, ymddygiad amhriodol, neu fethu â dilyn cyfarwyddiadau rhesymol
  • Perfformiad gwael – lle nad yw gweithiwr yn bodloni'r safonau sy'n ofynnol ar gyfer ei rôl (weithiau'n cael ei drin drwy weithdrefn gallu ar wahân)
  • Camymddwyn difrifol – ymddygiad difrifol sy'n tanseilio'r berthynas gyflogaeth yn sylfaenol, megis lladrad, twyll, trais, neu dorri diogelwch difrifol

Mae cael gweithdrefn glir o fudd i bawb. Gall cyflogwyr fynd i'r afael â phroblemau'n gyson ac yn deg, gan leihau'r risg o hawliadau tribiwnlys. Mae gweithwyr yn gwybod beth i'w ddisgwyl ac mae ganddynt gyfle i roi eu hochr nhw o'r stori cyn gwneud unrhyw benderfyniadau.

 

Pam mae'n bwysig?

O dan Ddeddf Hawliau Cyflogaeth 1996, rhaid i bob cyflogwr gael gweithdrefn ddisgyblu a'i gwneud ar gael i weithwyr. Er nad yw'r gyfraith yn rhagnodi'n union beth y dylai gweithdrefn ddisgyblu'r cyflogwr ei gynnwys, rhaid iddi fod yn deg. Y meincnod ar gyfer tegwch yw Cod Ymarfer ACAS ar weithdrefnau disgyblu a chwyno.

Os bydd achos yn cyrraedd tribiwnlys cyflogaeth, bydd barnwyr yn edrych ar a ddilynodd y cyflogwr God ACAS, yn ogystal â gweithdrefn y cyflogwr ei hun. Gall methu â gwneud hynny’n afresymol arwain at gynyddu iawndal hyd at 25%. Mae hynny’n gosb sylweddol am dorri corneli.

 


Cod Ymarfer ACAS: Yr Hyn Sydd Angen i Chi Ei Wybod

Mae Cod Ymarfer ACAS ar weithdrefnau disgyblu a chwyno yn gosod y safon ofynnol y dylai cyflogwyr ei dilyn wrth ddelio â materion disgyblu. Daeth i rym ar 11 Mawrth 2015 ac mae'n berthnasol i bob sefyllfa ddisgyblu sy'n cynnwys camymddwyn neu berfformiad gwael.

Nid yw'r Cod yn gyfraith yn dechnegol, ond rhaid i dribiwnlysoedd cyflogaeth ei ystyried wrth benderfynu ar achosion. Mae cyflogwr sy'n ei anwybyddu yn cymryd risg ddifrifol.

 

Y pedwar cam craidd

Mae Cod ACAS yn ei gwneud yn ofynnol i gyflogwyr ddilyn y camau sylfaenol hyn:

  1. Ymchwiliwch – Sefydlu’r ffeithiau cyn cymryd camau gweithredu. Gallai hyn gynnwys adolygu dogfennau, siarad â thystion, neu archwilio lluniau teledu cylch cyfyng.
  2. Hysbysu'r gweithiwr yn ysgrifenedig – Dywedwch wrth y gweithiwr beth yw’r honiadau, pa dystiolaeth sydd gennych, a beth allai’r canlyniadau fod (gan gynnwys diswyddo os yw’n berthnasol). Rhowch y wybodaeth sydd ei hangen arnynt i baratoi eu hymateb.
  3. Cynnal gwrandawiad – Rhoi cyfle i’r gweithiwr ymateb i’r honiadau. Mae ganddyn nhw hawl gyfreithiol i gael cwmni cydweithiwr neu gynrychiolydd undeb llafur.
  4. Penderfynu ar y canlyniad a chynnig yr hawl i apelio – Gwneud penderfyniad yn seiliedig ar y dystiolaeth, ei gyfleu yn ysgrifenedig, a rhoi gwybod i’r gweithiwr y gall apelio os yw’n anghytuno.

Mae'r camau hyn yn berthnasol waeth pa mor ddifrifol yw'r camymddwyn honedig. Hyd yn oed mewn achosion o gamymddwyn difrifol lle gallai diswyddo ar unwaith fod yn briodol, rhaid i'r cyflogwr ymchwilio a chynnal gwrandawiad cyn gwneud penderfyniad.

 

Canllaw ACAS

Ochr yn ochr â Chod ACAS ar Weithdrefnau Disgyblu a Chwynion, mae ACAS yn cyhoeddi canllaw mwy manwl ar ddisgyblu a chwynion yn y gwaith. Nid dogfen statudol yw hon, ond mae'n darparu cyngor arfer da defnyddiol ac yn aml cyfeirir ati gan dribiwnlysoedd wrth ddehongli'r Cod.

 


Camau'r Weithdrefn Ddisgyblu: Taith Ymarferol

Gadewch i ni ddadansoddi pob cam o broses ddisgyblu nodweddiadol.

 

Cam 1: Ystyriwch ddatrysiad anffurfiol yn gyntaf

Nid oes angen proses ffurfiol ar bob problem. Ar gyfer materion bach, yn enwedig pryderon tro cyntaf, gallai sgwrs anffurfiol fod yn ddigon. Gall gair tawel am gadw amser neu sesiwn hyfforddi ar safonau perfformiad ddatrys pethau heb straen a ffurfioldeb gweithdrefn ddisgyblu yn aml.

ACAS yn argymell rhoi cynnig ar ddulliau anffurfiol yn gyntaf lle bo'n briodol. Os yw'r broblem yn parhau neu'n rhy ddifrifol i'w thrin yn anffurfiol, gallwch symud ymlaen i'r broses ffurfiol.

I gyflogwyr: Cofnodwch unrhyw sgyrsiau anffurfiol. Os bydd materion yn gwaethygu yn ddiweddarach, byddwch chi eisiau cofnod sy'n dangos eich bod chi wedi ceisio mynd i'r afael â phryderon yn gynnar.

Ar gyfer gweithwyr: Cymerwch adborth anffurfiol o ddifrif. Gall mynd i'r afael â materion ar y cam hwn eu hatal rhag dod yn faterion disgyblu ffurfiol.

 

Cam 2: Ymchwilio i'r ffeithiau

Cyn cychwyn achos ffurfiol, rhaid i'r cyflogwr gynnal archwiliad llawn a theg ymchwiliad gweithleY pwrpas yw sefydlu beth ddigwyddodd mewn gwirionedd ac a oes achos i'w ateb.

Mae ymchwiliad da yn cynnwys:

  • Casglu dogfennau perthnasol (e-byst, cofnodion, polisïau)
  • Cymryd datganiadau gan dystion
  • Adolygu unrhyw dystiolaeth gorfforol (CCTV, logiau cyfrifiadurol)
  • Cadw meddwl agored ynglŷn â'r hyn y mae'r dystiolaeth yn ei ddangos

Dylai'r ymchwiliad gael ei gynnal gan rywun na fydd yn gwneud y penderfyniad disgyblu terfynol, lle bo'n ymarferol. Mewn sefydliadau llai nid yw hyn bob amser yn bosibl, ond mae egwyddor gwahanu ymchwiliad oddi wrth wneud penderfyniadau yn bwysig er mwyn tegwch.

Pa mor hir ddylai gymryd? Nid oes amserlen sefydlog, ond dylid cwblhau ymchwiliadau heb oedi diangen. Mae achosion cymhleth yn naturiol yn cymryd mwy o amser, ond anaml y gellir cyfiawnhau gadael gweithiwr mewn ansicrwydd am fisoedd.

 

Cam 3: Atal (os yw'n briodol)

Nid yw atal dros dro bob amser yn angenrheidiol, ac ni ddylid ei drin fel cosb. Mae'n fesur rhagofalus, a ddefnyddir fel arfer pan:

  • Mae'r honiadau'n ddifrifol (megis camymddwyn difrifol)
  • Mae risg o ymyrraeth â'r ymchwiliad
  • Gallai presenoldeb y gweithiwr fod yn niweidiol iddo ef neu i eraill

Os oes angen atal dros dro, dylai fod ar gyflog llawn fel arfer. Canllaw ACAS yn rhybuddio y gallai gwaharddiad heb dâl gael ei ystyried yn sancsiwn disgyblu ynddo'i hun, a allai danseilio tegwch y broses.

Dylid cadw'r gwaharddiad mor fyr â phosibl a'i adolygu'n rheolaidd. Gall gwaharddiad hirfaith heb reswm da niweidio ymddiriedaeth a gall hyd yn oed arwain at hawliadau diswyddo adeiladol.

 

Cam 4: Hysbysu'r gweithiwr

Unwaith y bydd achos i'w ateb, rhaid i'r cyflogwr ysgrifennu at y gweithiwr yn nodi:

  • Y cyhuddiadau yn ddigon manwl iddyn nhw ddeall beth maen nhw wedi'u cyhuddo ohono
  • Y dystiolaeth sy'n cefnogi'r honiadau hynny
  • Y canlyniadau posibl, gan gynnwys diswyddo os yw hynny'n bosibilrwydd
  • Dyddiad, amser a lleoliad y gwrandawiad disgyblu
  • Hawl y gweithiwr i gael cwmni

Rhowch ddigon o amser i'r gweithiwr baratoi. Nid oes cyfnod rhybudd gofynnol cyfreithiol ar gyfer gwrandawiad disgyblu, ond mae o leiaf 2 ddiwrnod gwaith fel arfer yn rhesymol. Ar gyfer achosion cymhleth gyda llawer o dystiolaeth i'w hadolygu, efallai y bydd angen mwy o amser.

Awgrym i gyflogwyr: Cynhwyswch gopïau o dystiolaeth berthnasol gyda'r llythyr. Nid yw synnu'r gweithiwr gyda dogfennau yn y gwrandawiad yn deg a gallai danseilio'ch proses.

 

Cam 5: Y gwrandawiad disgyblu

Mae'r gwrandawiad yn gyfarfod ffurfiol lle mae'r cyflogwr yn ystyried yr holl dystiolaeth a lle mae gan y gweithiwr gyfle i ymateb.

Beth ddylai ddigwydd:

  • Mae'r cyflogwr yn egluro'r honiadau ac yn cyflwyno'r dystiolaeth
  • Mae'r gweithiwr yn ymateb, yn egluro ei ochr, ac yn cyflwyno unrhyw dystiolaeth o'i eiddo ei hun
  • Gall y ddwy ochr ofyn cwestiynau a galw tystion neu ystyried datganiadau tystion
  • Cymerir nodiadau drwy gydol

Pwy ddylai gynnal y gwrandawiad? Yn ddelfrydol, rhywun sy'n ddigon uwch i wneud penderfyniadau, nad oedd yn rhan o'r ymchwiliad. Yn ymarferol, nid yw hyn bob amser yn bosibl mewn sefydliadau llai, ond y peth allweddol yw bod pwy bynnag sy'n cynnal y gwrandawiad yn ei ymdrin ag ef â meddwl agored.

Hawl i gael cwmni: Yn ôl y gyfraith, gall gweithwyr ddod â chydymaith i wrandawiadau disgyblu. Rhaid i hwn fod naill ai'n gydweithiwr neu'n swyddog undeb llafur. Mae rhai cyflogwyr yn caniatáu cydymaith arall (fel aelod o'r teulu neu gyfreithiwr), ond nid oes raid iddynt wneud hynny yn ôl y gyfraith.

Gall y cydymaith ymgynghori â'r gweithiwr, annerch y gwrandawiad, a chrynhoi achos y gweithiwr. Ni allant ateb cwestiynau ar ran y gweithiwr.

Os na all y gweithiwr fynychu: Dylai'r cyflogwr geisio aildrefnu os yw'r gweithiwr yn wirioneddol methu â mynychu (er enghraifft, oherwydd salwch). Os yw'r gweithiwr yn methu ag ymgysylltu dro ar ôl tro, efallai y bydd angen i'r cyflogwr fwrw ymlaen yn ei absenoldeb, ond dylai roi'r cyfle iddo gyflwyno datganiad ysgrifenedig.

 

Cam 6: Penderfynu ar y canlyniad

Ar ôl y gwrandawiad, dylai'r cyflogwr gymryd amser i ystyried y dystiolaeth cyn gwneud penderfyniad. Gall penderfynu yn ystod y gwrandawiad ei hun edrych fel pe bai'r canlyniad wedi'i ragnodi.

Mae canlyniadau posibl yn cynnwys:

  • Dim gweithredu – nid yw'r honiadau'n cael eu cadarnhau
  • Rhybudd anffurfiol neu gyngor rheoli – ar gyfer materion bach iawn
  • Rhybudd ysgrifenedig cyntaf – fel arfer ar gyfer troseddau cyntaf neu gamymddwyn llai difrifol
  • Rhybudd ysgrifenedig terfynol – ar gyfer materion mwy difrifol, neu lle nad yw rhybuddion blaenorol wedi cael sylw
  • Diswyddo – am gamymddwyn difrifol, neu lle mae rhybuddion blaenorol wedi cael eu defnyddio’n llawn

Dylai'r penderfyniad fod yn gymesur â'r amgylchiadau. Dylid ystyried hyd gwasanaeth, cofnod disgyblu blaenorol, unrhyw ffactorau lliniarol, a sut y mae achosion tebyg wedi cael eu trin yn y gorffennol.

Cyfleu’r penderfyniad: Dylid cadarnhau'r canlyniad yn ysgrifenedig, gan gynnwys:

  • Beth yw'r penderfyniad a pham
  • Pa welliant a ddisgwylir (ar gyfer rhybuddion)
  • Am ba hyd y bydd unrhyw rybudd yn aros ar ffeil
  • Yr hawl i apelio a sut i wneud hynny

 

Cam 7: Yr apêl

Dylid cynnig yr hawl i apelio i weithwyr bob amser. Mae hyn yn rhan sylfaenol o weithdrefn deg, a bydd methu â'i darparu yn cyfrif yn erbyn cyflogwr mewn tribiwnlys.

Dylai rhywun sy'n uwch ei swydd na'r penderfynwr gwreiddiol glywed yr apêl, os yn bosibl. Mae'n gyfle i adolygu a oedd y penderfyniad yn deg a pha un a ddilynwyd y weithdrefn yn briodol.

Gallai sail yr apêl gynnwys:

  • Roedd y weithdrefn yn ddiffygiol
  • Mae tystiolaeth newydd wedi dod i’r amlwg
  • Roedd y sancsiwn yn rhy llym o ystyried yr amgylchiadau
  • Nid oedd y dystiolaeth yn cefnogi'r casgliad

Dylid cyfleu canlyniad yr apêl yn ysgrifenedig. Os yw'r apêl yn llwyddiannus, gellir adfer y gweithiwr i'w swydd, dileu ei rybudd, neu leihau'r sancsiwn.

 


Hawliau Cyflogeion yn ystod Gweithdrefnau Disgyblu

Os ydych chi'n wynebu camau disgyblu, mae'n helpu gwybod beth rydych chi'n gymwys i'w gael.

 

Hawl i gael cwmni

Mae gennych hawl gyfreithiol i ddod â chydymaith i unrhyw wrandawiad disgyblu lle gallai rhybudd neu gamau eraill gael eu cymryd. Rhaid i'ch cydymaith fod naill ai:

  • Cydweithiwr, neu
  • Cynrychiolydd undeb llafur (naill ai swyddog sy'n cael ei gyflogi gan yr undeb, neu aelod o undeb sydd wedi'i ardystio gan yr undeb fel un sy'n gymwys i fynd gyda chi)

Nid oes rhaid i'ch cyflogwr yn ôl y gyfraith ganiatáu i unrhyw un arall, fel cyfreithiwr, partner, neu aelod o'r teulu. Mae rhai cyflogwyr yn caniatáu hyn fel mater o bolisi, felly mae'n werth gwirio gweithdrefnau eich gweithle.

 

Hawl i wybod yr honiadau

Dylech dderbyn hysbysiad ysgrifenedig o'r honiadau yn eich erbyn, ynghyd â digon o fanylion a thystiolaeth i baratoi eich ymateb. Nid yw cael eich ymosod gan honiadau newydd yn y gwrandawiad yn deg.

 

Hawl i ymateb

Rhaid rhoi cyfle gwirioneddol i chi gyflwyno eich achos, cyflwyno tystiolaeth, ac ymateb i'r hyn a ddywedwyd yn eich erbyn. Mae hyn yn cynnwys galw tystion neu ddarparu datganiadau tystion os gallant gefnogi eich safbwynt.

 

Hawl i apelio

Os ydych chi'n anghytuno â'r canlyniad, dylech chi gael y cyfle i apelio. Peidiwch ag aros yn rhy hir i gyflwyno'ch apêl – gwiriwch bolisi eich cyflogwr am derfynau amser.

 

Terfynau amser ar gyfer hawliadau tribiwnlys

Os cewch eich diswyddo a'ch bod yn credu ei fod yn annheg, mae gennych tri mis minws un diwrnod o'r dyddiad y daeth eich cyflogaeth i ben i gychwyn hawliad tribiwnlys cyflogaeth. Mae'r dyddiad cau hwn yn llym, er ei fod yn yn cynyddu i chwe mis minws un diwrnod o fis Hydref 2026. Bydd angen i chi gysylltu ag ACAS i gael cymodi cynnar yn gyntaf, a all ymestyn y dyddiad cau ychydig, ond peidiwch â'i adael tan y funud olaf.

 


I Gyflogwyr: Cael y Weithdrefn yn Iawn

Cael polisi ysgrifenedig

Dylai eich polisi disgyblu fod yn ysgrifenedig ac yn hawdd ei gyrraedd i bob gweithiwr. Dylai nodi:

  • Pa ymddygiad all arwain at gamau disgyblu
  • Enghreifftiau o gamymddwyn a chamymddwyn difrifol
  • Camau'r weithdrefn
  • Pwy all osod gwahanol lefelau o sancsiwn
  • Sut mae apeliadau'n gweithio

Gwnewch y polisi yn anghytundebol os yn bosibl. Mae hyn yn rhoi hyblygrwydd i chi ei ddiweddaru yn ôl yr angen heb fod angen caniatâd unigol gan bob gweithiwr.

 

Cymhwyso'r weithdrefn yn gyson

Mae trin sefyllfaoedd tebyg yn wahanol yn un o'r ffyrdd cyflymaf o danseilio'ch proses. Os gwnaethoch chi ddiswyddo un gweithiwr am rywbeth ond rhoi rhybudd i un arall am yr un peth, bydd angen i chi esbonio pam. Mae anghysondeb yn awgrymu annhegwch ac yn gwneud hawliadau tribiwnlys yn fwy tebygol o lwyddo.

 

Dogfennu popeth

Cadwch gofnodion manwl o ymchwiliadau, gwrandawiadau, penderfyniadau ac apeliadau. Os aiff achos i dribiwnlys, mae nodiadau cyfoes yn llawer mwy perswadiol na chofion wedi'u hail-greu. Cofnodwch:

  • Beth a ymchwiliwyd iddo a phryd
  • Pwy gafodd ei gyfweld a beth ddywedon nhw
  • Pa dystiolaeth a ystyriwyd
  • Y rhesymau dros benderfyniadau ym mhob cam

 

Hyfforddwch eich rheolwyr

Dylai rheolwyr sy'n cynnal gwrandawiadau disgyblu ddeall y broses a'u cyfrifoldebau. Mae trin gwael gan reolwyr heb hyfforddiant yn ffynhonnell gyffredin o fethiannau gweithdrefnol.

 

Ystyriwch addasiadau rhesymol

Os oes gan y gweithiwr anabledd, efallai y bydd angen i chi wneud addasiadau rhesymol i'r broses ddisgyblu. Gallai hyn gynnwys caniatáu i weithiwr cymorth fynd gyda nhw, darparu gwybodaeth mewn fformatau hygyrch, neu ganiatáu amser ychwanegol i ymateb i honiadau.

 


Camymddwyn Difrifol: Achos Arbennig

Mae camymddwyn difrifol yn ymddygiad mor ddifrifol fel ei fod yn dinistrio'r berthynas gyflogaeth yn sylfaenol, gan gyfiawnhau diswyddo heb rybudd (a elwir weithiau'n ddiswyddo ar unwaith).

 

Beth sy'n cyfrif fel camymddwyn difrifol?

Nid oes rhestr gyfreithiol bendant, ond mae enghreifftiau cyffredin yn cynnwys:

  • Lladrad, twyll, neu anonestrwydd
  • Trais corfforol neu fygythiadau o drais
  • Toriadau difrifol mewn perthynas ag iechyd a diogelwch
  • Anufudd-dod difrifol
  • Dwyn anfri difrifol ar y cyflogwr
  • Bod dan ddylanwad cyffuriau neu alcohol yn y gwaith
  • Toriadau difrifol o gyfrinachedd
  • Difrod bwriadol i eiddo'r cwmni
  • Aflonyddu neu wahaniaethu difrifol

Dylai eich polisi disgyblu nodi beth mae eich sefydliad yn ei ystyried yn gamymddwyn difrifol. Ond hyd yn oed os yw ymddygiad wedi'i restru yn eich polisi, mae angen i chi asesu pob achos ar ei ffeithiau o hyd.

 

Mae angen i chi ddilyn y weithdrefn o hyd

Nid yw camymddwyn difrifol yn golygu y gallwch hepgor y broses. Hyd yn oed pan fo'r honiadau'n ddifrifol ac mae'n ymddangos bod diswyddo'n anochel, rhaid i chi:

  • Ymchwilio'n iawn
  • Cynnal gwrandawiad a gadael i'r gweithiwr ymateb
  • Ystyriwch unrhyw ffactorau lliniarol
  • Gwneud penderfyniad yn seiliedig ar y dystiolaeth
  • Cynnig yr hawl i apelio

Mae diswyddo ar unwaith yn golygu heb rybudd – nid yw'n golygu heb broses.

 

Mae amgylchiadau lliniarol yn bwysig

Mae tribiwnlysoedd yn disgwyl i gyflogwyr ystyried ffactorau lliniarol cyn penderfynu ar ddiswyddo. Gallai'r rhain gynnwys:

  • Hyd gwasanaeth a chofnod disgyblu blaenorol
  • Amgylchiadau personol sy'n effeithio ar ymddygiad y gweithiwr
  • A ddangosodd y gweithiwr edifeirwch
  • Sut mae achosion tebyg wedi cael eu trin yn flaenorol
  • Rôl y gweithiwr a chyd-destun y camymddwyn

Nid yw diswyddo yn awtomatig. Mewn rhai achosion, gallai rhybudd terfynol fod yn fwy priodol hyd yn oed lle profir camymddwyn difrifol.

 


Beth Os Aiff Pethau o Chwith?

Ar gyfer gweithwyr

Os ydych chi'n credu nad yw'ch cyflogwr wedi dilyn gweithdrefn deg, neu fod y canlyniad yn anghyfiawn, mae eich opsiynau'n cynnwys:

Apelio – Defnyddiwch broses apelio eich cyflogwr yn gyntaf bob amser. Mae tribiwnlysoedd yn disgwyl i chi ddihysbyddu gweithdrefnau mewnol cyn cyflwyno hawliad.

Codi cwyn – Os ydych chi'n credu bod y camau disgyblu wedi'u cymryd gwahaniaethol neu ddialgar, gallech chi codi cwynByddwch yn ymwybodol y gall hyn gymhlethu pethau, ac efallai y bydd eich cyflogwr yn penderfynu delio â'r ddau broses gyda'i gilydd neu oedi un tra bod y llall yn cael ei ddatrys.

Hawliad tribiwnlys cyflogaeth – Os ydych chi wedi cael eich diswyddo ac mae gennych chi’r gwasanaeth cymwys (dwy flynedd ar hyn o bryd, yn lleihau i chwe mis o fis Ionawr 2027), efallai y byddwch chi’n gallu hawlio diswyddiad annhegCofiwch y terfyn amser llym ar gyfer gwneud hynny.

 

Ar gyfer cyflogwyr

Os ydych chi wedi gwneud camgymeriadau yn y broses, gall apêl weithiau gywiro diffygion gweithdrefnol cynharach. Gall gwrandawiad apêl trylwyr a theg ddangos, ar y cyfan, fod y gweithiwr wedi cael ei drin yn deg.

Os gwneir hawliad, cymerwch ef o ddifrif. Mae'r rhan fwyaf o achosion yn cael eu setlo cyn cyrraedd gwrandawiad tribiwnlys llawn, a gall cyngor cyfreithiol cynnar eich helpu i asesu eich sefyllfa a'ch opsiynau.

 


Newidiadau i Ddod: Deddf Hawliau Cyflogaeth 2025

Mae Deddf Hawliau Cyflogaeth 2025, a gafodd Gydsyniad Brenhinol ym mis Rhagfyr 2025, yn cyflwyno newidiadau sylweddol a fydd yn effeithio ar weithdrefnau disgyblu.

 

Amddiffyniad diswyddo annheg o chwe mis

O 1 2027 Ionawr, y cyfnod cymhwyso ar gyfer hawliadau diswyddo annheg bydd yn lleihau o ddwy flynedd i chwe mis. Mae hyn yn golygu y bydd gweithwyr yn gallu herio eu diswyddiad yn llawer cynharach yn eu cyflogaeth.

I gyflogwyr, mae hyn yn gwneud dilyn gweithdrefnau disgyblu priodol hyd yn oed yn bwysicach o'r diwrnod cyntaf. Mae angen mynd i'r afael â phroblemau perfformiad a phryderon ymddygiad yn brydlon a'u dogfennu'n briodol yn ystod cyfnodau prawf.

 

Cyfyngiadau tân ac ail-gyflogi

O Mis Hydref 2026, bydd diswyddo gweithiwr er mwyn ei ail-gyflogi ar delerau llai ffafriol yn annheg yn awtomatig, oni bai bod hyfywedd y busnes yn y fantol. Bydd hyn yn effeithio ar sut mae rhai cyflogwyr yn defnyddio'r bygythiad o ddiswyddo mewn anghydfodau cytundebol.

 

Newidiadau iawndal

Mae'r cap statudol ar iawndal am ddiswyddo annheg yn cael ei ddileu. Ar hyn o bryd, mae'r iawndal wedi'i gyfyngu i'r isaf o 52 wythnos o gyflog neu £123,543. Ar ôl y newidiadau, bydd enillwyr uchel yn gallu hawlio yn seiliedig ar eu colledion gwirioneddol, gan gynyddu'r risgiau ariannol yn sylweddol.

 


Cwestiynau Cyffredin

Pa mor hir mae gweithdrefn ddisgyblu yn ei gymryd?

Nid oes amserlen benodol. Gall achosion syml gael eu datrys o fewn ychydig wythnosau, tra gall ymchwiliadau cymhleth gymryd misoedd. Y gamp yw bwrw ymlaen heb oedi diangen gan sicrhau bod y broses yn drylwyr ac yn deg.

 

A allaf gael fy niswyddo am drosedd gyntaf?

Ar gyfer camymddwyn cyffredin, mae cyflogwyr fel arfer yn dilyn system rhybuddio cyn diswyddo. Ond ar gyfer camymddwyn difrifol, gall diswyddo am drosedd gyntaf fod yn deg os yw'r ymddygiad yn ddigon difrifol a bod gweithdrefn briodol yn cael ei dilyn.

 

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng camymddwyn a chamymddwyn difrifol?

Camymddwyn yw ymddygiad sy'n torri rheolau'r gweithle ond fel arfer gellir mynd i'r afael ag ef trwy rybuddion a chynlluniau gwella. Camymddwyn difrifol yw ymddygiad mor ddifrifol fel ei fod yn dinistrio'r berthynas gyflogaeth a gall gyfiawnhau diswyddo ar unwaith. Mae'r gwahaniaeth yn dibynnu ar ddifrifoldeb ac effaith yr ymddygiad.

 

A allaf ddod â chyfreithiwr i'm gwrandawiad disgyblu?

Nid fel hawl. Dim ond cydweithwyr a chynrychiolwyr undebau llafur y mae'r hawl statudol i gael cwmni yn berthnasol iddynt. Mae rhai cyflogwyr yn caniatáu cynrychiolaeth gyfreithiol fel mater o bolisi, yn enwedig i uwch weithwyr, ond nid oes raid iddynt wneud hynny. Nid yw'n brifo gofyn.

 

Am ba hyd y mae rhybuddion yn aros ar fy nghofnod?

Mae hyn yn amrywio yn ôl cyflogwr a dylid ei nodi yn eich polisi disgyblu. Mae rhybuddion ysgrifenedig cyntaf fel arfer yn para 6-12 mis; gall rhybuddion ysgrifenedig terfynol bara 12-24 mis. Ar ôl y cyfnod penodedig, dylid anwybyddu'r rhybudd ar gyfer materion disgyblu yn y dyfodol.

 

A allaf gael fy ngwahardd heb dâl?

Fel arfer, dylai gwaharddiad fod ar gyflog llawn. Gellid ystyried gwaharddiad di-dâl fel sancsiwn disgyblu ynddo'i hun, a fyddai'n tanseilio tegwch unrhyw broses ddilynol. Gwiriwch eich contract i weld a yw'n caniatáu gwaharddiad yn ystod ymchwiliad.

 

Beth os byddaf yn ymddiswyddo cyn y gwrandawiad disgyblu?

Gallwch ymddiswyddo unrhyw bryd, ond ni fydd o reidrwydd yn atal y broses. Mae rhai cyflogwyr yn parhau ag ymchwiliadau hyd yn oed ar ôl ymddiswyddo, yn enwedig os gallai cofrestru neu gyfeiriadau proffesiynol gael eu heffeithio. Nid yw ymddiswyddo chwaith yn atal y cyflogwr rhag darparu cyfeiriad gonest am yr amgylchiadau.

 

A allaf hawlio diswyddiad annheg os nad wyf wedi gweithio yno am ddwy flynedd?

Ar hyn o bryd, mae angen dwy flynedd o wasanaeth parhaus arnoch fel arfer. Ond mae rhai diswyddiadau'n "annheg yn awtomatig" waeth beth fo hyd y gwasanaeth - er enghraifft, diswyddiadau sy'n gysylltiedig â beichiogrwydd, datgelu camarfer, neu fynnu hawliau statudol. O fis Ionawr 2027, mae'r cyfnod cymhwyso yn lleihau i chwe mis.

 

Beth ddylwn i ei wneud os cefais fy nhrin yn annheg yn ystod disgyblu?

Dogfennwch bopeth. Apelio yn erbyn y penderfyniad gan ddefnyddio proses fewnol eich cyflogwr. Os nad yw hynny'n datrys y mater a'ch bod yn credu bod gennych hawliad, ceisiwch gyngor cyfreithiol ar unwaith. Cofiwch y terfyn amser o dri mis ar gyfer hawliadau tribiwnlys.

 

A yw gweithdrefnau disgyblu yn berthnasol yn ystod y cyfnod prawf?

Ydw. Er na all gweithwyr sydd â llai na dwy flynedd o wasanaeth (chwe mis o 2027) hawlio diswyddiad annheg cyffredin, dylai cyflogwyr barhau i ddilyn proses deg. Mae hyn yn amddiffyn rhag hawliadau gwahaniaethu ac yn dangos arfer rheoli da.

 


Rhestr Termau Allweddol

Term Diffiniad
Cod Ymarfer ACAS Y canllawiau statudol sy'n gosod safonau gofynnol ar gyfer gweithdrefnau disgyblu a chwyno. Rhaid i dribiwnlysoedd ystyried a yw wedi'u dilyn.
Cydymaith Cydweithiwr neu gynrychiolydd undeb llafur sy'n mynd gyda gweithiwr i wrandawiad disgyblu.
Diswyddo adeiladol Pan fydd gweithiwr yn ymddiswyddo oherwydd bod ymddygiad y cyflogwr wedi torri'r contract cyflogaeth yn sylfaenol.
Camymddwyn difrifol Ymddygiad sy’n ddigon difrifol i gyfiawnhau diswyddo ar unwaith, fel lladrad, trais, neu dorri diogelwch difrifol.
Ffactorau lliniarol Amgylchiadau nad ydynt yn esgusod ymddygiad ond a all leihau difrifoldeb y canlyniad, megis hyd gwasanaeth neu anawsterau personol.
Diswyddo ar unwaith Diswyddo heb rybudd, fel arfer yn dilyn camymddwyn difrifol. Yn dal i fod angen gweithdrefn deg.
Diswyddo annheg Diswyddiad lle nad oedd gan y cyflogwr reswm teg neu lle na ddilynodd weithdrefn deg. Yn gyffredinol, mae angen dwy flynedd o wasanaeth ar weithwyr i hawlio (gan leihau i chwe mis o 2027).
Rhybudd ysgrifenedig Cofnod ffurfiol bod ymddygiad neu berfformiad y gweithiwr wedi gostwng islaw safonau derbyniol, gyda disgwyliadau am welliant.

 


Siart Llif Gweithdrefn Ddisgyblu ACAS

Cam 1: Mater a Nodwyd ↓ Ystyriwch ddatrysiad anffurfiol yn gyntaf ↓ Os nad yw wedi'i ddatrys neu'n rhy ddifrifol i'w drin yn anffurfiol:

Cam 2: Ymchwiliad ↓ Casglu tystiolaeth, cyfweld â thystion, sefydlu ffeithiau ↓ Atal ar gyflog llawn os oes angen (achosion difrifol yn unig) ↓ A oes achos i'w ateb?

  • Na → Dim camau pellach
  • Ie → Ewch ymlaen i wrandawiad

Cam 3: Hysbysiad ↓ Ysgrifennu at y gweithiwr gyda honiadau, tystiolaeth, canlyniadau posibl, a manylion y gwrandawiad ↓ Caniatewch amser rhesymol i baratoi

Cam 4: Gwrandawiad Disgyblu ↓ Cyflwyno honiadau a thystiolaeth ↓ Mae'r gweithiwr yn ymateb ac yn cyflwyno ei achos ↓ Hawl i gael cwmni (cydweithiwr neu gynrychiolydd undeb)

Cam 5: Penderfyniad ↓ Ystyried tystiolaeth, penderfynu ar ganlyniad ↓ Canlyniadau posibl: Dim gweithredu | Rhybudd | Rhybudd terfynol | Diswyddo ↓ Cadarnhau yn ysgrifenedig gyda rhesymau a hawl i apelio

Cam 6: Apêl (os gofynnir amdano) ↓ Wedi'i glywed gan rywun uwch (lle bo'n bosibl) ↓ Adolygu a oedd y penderfyniad a'r weithdrefn yn deg ↓ Cadarnhau'r canlyniad yn ysgrifenedig

 

 


 

Sut Darwin Gray Yn gallu Helpu

Gall sefyllfaoedd disgyblu waethygu'n gyflym, ac mae'r peryglon yn uchel i gyflogwyr a gweithwyr. Rydym yn gweithio gyda'r ddwy ochr, gan ddarparu cyngor clir ac ymarferol i'ch helpu i lywio'r broses.

Ar gyfer cyflogwyr

  • Drafftio ac adolygu polisi – Gwnewch yn siŵr bod eich gweithdrefn ddisgyblu yn cydymffurfio, yn glir, ac yn addas at y diben
  • Cynghori ar achosion penodol – Canllawiau ar ymchwiliadau, gwrandawiadau, a chanlyniadau priodol
  • Hyfforddiant i reolwyr – Sesiynau ymarferol ar gynnal prosesau disgyblu teg
  • Amddiffyn hawliadau tribiwnlys – Cynrychiolaeth pan fydd anghydfodau’n cynyddu i dribiwnlys cyflogaeth

 

Ar gyfer gweithwyr

  • Cyngor cyn gwrandawiadau – Deall eich hawliau a sut i baratoi
  • Cynrychiolaeth yn ystod y broses – Cefnogaeth drwy gydol achos disgyblu
  • Canllawiau apelio – Helpu i herio canlyniadau annheg
  • Hawliadau Tribiwnlys – Cynrychiolaeth os ydych chi wedi cael eich diswyddo’n annheg

 

Rydym yn uniongyrchol, yn ymatebol, ac yn canolbwyntio ar ddod o hyd i atebion ymarferol. Byddwch yn gweithio gyda'r cyfreithiwr sy'n trin eich achos, nid trwy haenau o geidwaid. Ac fel cwmni cyfreithiol iaith Gymraeg blaenllaw Cymru, gallwn ddarparu ein holl wasanaethau yn y Gymraeg neu'r Saesneg.

Angen cyngor ar fater disgyblu? Cysylltwch â ni am sgwrs am ddim, heb unrhyw rwymedigaeth, ynglŷn â sut y gallwn ni helpu.

 


 

Gwasanaethau Cysylltiedig

Cwynion

Ymchwiliadau yn y Gweithle

Cyfryngu yn y Gweithle

Diswyddo Gweithiwr

Amddiffyn Hawliadau Tribiwnlys

Cytundebau Setliad

Cymorth AD


Cysylltwch â'n Tîm

I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.

Damian Phillips
Partner
Gweld Proffil
Fflur Jones
Partner Rheoli
Gweld Proffil
Fiona Sinclair
Ymgynghorydd Adnoddau Dynol
Gweld Proffil
Heledd Ainsworth
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Holly O'Regan
Cyfreithiwr dan Hyfforddiant
Gweld Proffil
Kadell Khalid
Ysgrifennydd / Gweinyddwr AD
Gweld Proffil
Nicole Brendel
Cymrawd
Gweld Proffil
Owen John
Partner
Gweld Proffil
Rachel Ford-Evans
Partner
Gweld Proffil
Ramyar Hassan
Cymrawd
Gweld Proffil
Seren Trigg
Ymgynghorydd Adnoddau Dynol
Gweld Proffil

Yr hyn y mae ein cleientiaid wedi'i ddweud...