Canllaw masnachfraint i Gytundebau Masnachfraint

Beth yw cytundeb masnachfraint?

Cytundeb masnachfraint yw'r ddogfen gyfreithiol rwymol allweddol rhwng masnachfreiniwr a deiliad rhyddfraint. Mae'n nodi hawliau a rhwymedigaethau'r partïon tuag at ei gilydd am gyfnod y fasnachfraint.

Fel darpar ddeiliad rhyddfraint, mae’n debygol yr anfonir copi o’r cytundeb masnachfraint atoch ar ôl i chi fod drwy’ch cais a’ch proses fetio gyda’r masnachfreiniwr. Unwaith y bydd y masnachfreiniwr yn fodlon ei fod yn hapus i ddod â chi i mewn i'w rwydwaith masnachfraint, bydd fel arfer yn rhannu'r cytundeb masnachfraint gyda chi.

A ddylech chi gael cyngor cyfreithiol ar y cytundeb masnachfraint cyn arwyddo?

Byddem bob amser yn cynghori bod darpar ddeiliad rhyddfraint yn cael cyngor cyfreithiol gan gyfreithiwr masnachfraint profiadol cyn i chi lofnodi ar y llinell ddotiog. Yn ddelfrydol dewiswch gyfreithiwr sy'n gysylltiedig â Chymdeithas Masnachfraint Prydain, fel ni.

Bydd rhai masnachfreinwyr yn mynnu eich bod yn ceisio cyngor cyfreithiol ar delerau’r cytundeb masnachfraint – fodd bynnag, hyd yn oed os nad yw hyn yn ofyniad byddem yn argymell yn gryf eich bod yn ceisio cyngor cyfreithiol i ddeall cynnwys y cytundeb.

I’r rhan fwyaf o bobl, ymrwymo i fasnachfraint yw un o’r ymrwymiadau cyfreithiol mwyaf arwyddocaol (heblaw am brynu tŷ) y byddant byth yn ei wneud. Mae'n bwysig iawn felly eich bod chi'n deall beth rydych chi'n ei wneud.

A wnaiff y masnachfreiniwr gytuno i chi wneud unrhyw newidiadau i gytundeb y fasnachfraint?

Mae'n annhebygol y bydd y masnachfreiniwr yn fodlon gwneud llawer o newidiadau, os o gwbl, i'r cytundeb masnachfraint. Mae cytundebau masnachfraint fel arfer ar ffurf safonol ac yn cael eu cyhoeddi ar sail “nad oes modd ei thrafod”. Mae hyn yn bennaf er mwyn sicrhau cysondeb ar draws y rhwydwaith masnachfraint.

Fodd bynnag, bydd y rhan fwyaf o fasnachfreintiau yn cytuno i newidiadau i rai elfennau sydd wedi'u teilwra'n arbennig i'ch amgylchiadau. Gwneir hyn fel arfer ar ffurf “llythyren ochr”, sef dogfen fer sydd ynghlwm wrth y cytundeb masnachfraint a fydd yn cofnodi unrhyw newidiadau, yn hytrach na gwneud diwygiadau i’r cytundeb masnachfraint ei hun.

Beth sydd wedi'i gynnwys mewn cytundeb masnachfraint?

Mae'r rhan fwyaf o gytundebau masnachfraint yn dilyn fformat tebyg. Maent yn cynnwys llu o ddarpariaethau sy’n ymwneud â gweithredu darpariaethau’r fasnachfraint, yn ogystal â’ch perthynas gyfreithiol â’r masnachfreiniwr. Maent fel arfer yn ddogfennau eithaf hir.

Bydd cytundebau masnachfraint yn amrywio yn dibynnu ar y sector y mae’r busnes masnachfraint yn gweithredu ynddo, a maint y masnachfreiniwr. Fodd bynnag mae darpariaethau allweddol cytundeb masnachfraint safonol yn cynnwys:

1. Disgrifiad o'r busnes masnachfraint megis y nwyddau a'r gwasanaethau sydd i'w darparu.
2. Trwydded i ddefnyddio hawliau eiddo deallusol y masnachfreiniwr, yn unol â thelerau'r cytundeb. Mae hyn yn galluogi'r fasnachfraint i fasnachu o dan yr enw masnach, nod masnach a brand wrth redeg busnes y fasnachfraint
3. Y ffioedd y mae’n rhaid i ddeiliad y fasnachfraint eu talu – mae hyn yn cynnwys y ffi gychwynnol (sy’n daladwy wrth lofnodi fel arfer) ac unrhyw ffioedd eraill neu barhaus, megis ffi’r gwasanaeth rheoli (a elwir hefyd yn freindaliadau), ffioedd marchnata, ffioedd TG y byddwch yn atebol amdanynt. Efallai y bydd gennych gostau parhaus eraill hefyd megis prynu deunydd ysgrifennu neu offer arall yn barhaus (weithiau gan gyflenwyr trydydd parti a gymeradwyir gan y masnachfreiniwr).
4. Y diriogaeth ddaearyddol y caniateir i chi fasnachu ynddi (a ddiffinnir yn aml gan god post), a hefyd a oes gennych chi gyfyngiad dros y diriogaeth honno (hy a fydd masnachfreintiau eraill yn cael masnachu yn yr un ardal?)
5. Hyfforddiant. Fel arfer bydd darpar ddeiliaid rhyddfraint yn cael hyfforddiant yn syth ar ôl llofnodi'r cytundeb masnachfraint, ond bydd gofynion hyfforddi parhaus hefyd trwy gydol y tymor. Efallai y bydd gofyn i chi hefyd fynd i gynadleddau gyda masnachfreintiau eraill, a'r masnachfreiniwr, yn flynyddol.
6. Term cychwynnol y cytundeb, pan ddaw cytundeb y fasnachfraint i ben, a sut y gallwch geisio adnewyddu’r cyfnod.
7. Gofyniad i baratoi cynllun busnes ar gyfer pob blwyddyn ariannol.
8. Cyfamodau cyfyngu i’ch atal rhag bod yn rhan o fusnes cystadleuol yn ystod cyfnod eich masnachfraint ac am gyfnod ar ôl terfynu.
9. Os disgwylir i ddeiliad y rhyddfraint gyflogi gweithwyr, bydd darpariaethau yn ymwneud â hyfforddi’r gweithwyr hynny.
10. Darpariaethau sy’n ymwneud â rheoli ansawdd – gall y rhain amrywio o ddarpariaethau “siopwr dirgel”, i osod targedau DPA gofynnol y mae’n rhaid i’ch busnes masnachfraint eu cyrraedd drwy gydol y tymor.
11. Darpariaethau marchnata, o ran unrhyw wariant lleiaf y mae'n rhaid i chi ei wneud ar farchnata a chymryd rhan mewn unrhyw fentrau marchnata a arweinir gan fasnachfreintiau.
12. Darpariaethau terfynu – hy sut a phryd y gellir terfynu'r cytundeb. Anaml y bydd gan fasnachfreintiau hawl cytundebol i derfynu cytundeb masnachfraint oni bai bod y masnachfreiniwr yn torri amodau. Mae digwyddiadau terfynu yn eang ar y cyfan a gall masnachfreinwyr fel arfer derfynu’r cytundeb ar sail unrhyw nifer o achosion o dorri’r cytundeb masnachfraint.
13. Gwarantau personol. Os bydd busnes deiliad y fasnachfraint yn cael ei redeg gan gwmni cyfyngedig, bydd y masnachfreiniwr fel arfer am gynnwys perchnogion y busnes fel partïon i gytundeb y fasnachfraint (y cyfeirir ato hefyd fel “prifolion”). Diben hyn yw sicrhau, os bydd cwmni’r rhyddfraint yn torri telerau’r cytundeb masnachfraint, y gall y masnachfreiniwr ddilyn yr egwyddorion yn uniongyrchol gan y bydd ganddo atebolrwydd personol am gydymffurfiaeth deiliad y rhyddfraint â’r cytundeb.

A oes unrhyw ddogfennau eraill y mae angen i chi eu hadolygu?

Mae cytundeb y fasnachfraint yn ddogfen allweddol sy’n nodi telerau cyfreithiol y berthynas rhwng y masnachfreiniwr a deiliad y fasnachfraint. Fodd bynnag, dogfen allweddol arall yw'r llawlyfr gweithrediadau.

Mae'r llawlyfr gweithrediadau yn cael ei ystyried yn gyffredinol fel “beibl” busnes y fasnachfraint. Bydd llawlyfr gan bob masnachfraint, a bydd yn nodi sut y mae'n rhaid i ddeiliaid masnachfraint weithredu'r busnes. Mae dwy fantais allweddol i hyn:

1. Bydd gan ddeiliaid masnachfraint newydd y fantais o ddogfen yn dweud wrthynt sut i redeg eu busnes. Hwn fydd man galw cyntaf deiliad masnachfraint pan fyddant yn wynebu ymholiad ynghylch sut i redeg busnes y fasnachfraint
2. O safbwynt y masnachfreiniwr, drwy ddweud wrth ddeiliaid masnachfreintiau sut i weithredu busnes y fasnachfraint, bydd ganddynt reolaeth well ar reoli ansawdd ar draws y rhwydwaith, ac felly'n gallu amddiffyn eu brand a'u henw da. Mae hyn yn ei dro o fudd i'r rhwydwaith o ddeiliaid masnachfraint sydd i gyd wedi prynu i mewn i'r busnes masnachfraint.

Mae’n annhebygol y bydd darpar ddeiliad rhyddfraint yn cael copi o’r llawlyfr tan ar ôl iddo lofnodi’r cytundeb masnachfraint, fodd bynnag efallai y caniateir i chi weld y cytundeb yn eiddo’r masnachfreiniwr.

A ddylech chi ddarllen y cytundeb masnachfraint neu ei adael i'ch cyfreithiwr ei adolygu?

Mae'n bwysig eich bod wedi darllen y cytundeb masnachfraint yn ofalus eich hun.

Mae’n bosibl bod y masnachfreiniwr wedi cytuno i wneud consesiwn i chi ac, os nad yw eich cyfreithiwr yn ymwybodol o hyn, efallai na fydd yn sylwi nad yw yn y cytundeb pan fydd yn ei adolygu.

Pam Darwin Gray ar gyfer Cyfraith Masnachfraint?

Mae dewis cwmni cyfreithiol yn benderfyniad mawr. Rydych chi eisiau arbenigwyr sy'n eich deall chi a'ch sefydliad mewn gwirionedd, yn ymateb pan fydd eu hangen arnoch chi, ac yn rhoi atebion uniongyrchol i chi. Dyna ni. Rydym yn un o gwmnïau cyfreithiol masnachol blaenllaw Cymru, ac rydym yn gwneud pethau ychydig yn wahanol.

Cwmni Cyfreithiol Cymraeg Blaenllaw Cymru

Ni yw'r cwmni cyfreithiol masnachol blaenllaw gyda swyddfeydd yn Ne a Gogledd Cymru sy'n cynnig gwasanaethau cyfreithiol yn y Gymraeg ar bob lefel, o hyfforddeion hyd at bartneriaid. Nid yw hwn yn ychwanegiad nac yn ymarfer ticio blychau. Mae'n rhan o bwy ydym ni, ac mae wedi ennill enw da inni, yn enwedig ym maes cyfraith cyflogaeth. Os oes angen cyfreithiwr arnoch sy'n gallu gweithio'n rhugl yn y Gymraeg, fe welwch yr arbenigedd hwnnw ar draws ein tîm.

Mynediad Uniongyrchol at y Bobl sy'n Gwneud y Gwaith

Fyddwch chi ddim yn cael eich pasio drwy haenau o geidwaid giatiau yma. Pan fyddwch chi'n ffonio, byddwch chi'n siarad â'r cyfreithiwr sy'n delio â'ch mater. Bydd gennych chi eu rhif ffôn symudol, eu cyfeiriad e-bost, a pherthynas waith ddilys. Mae ein cleientiaid yn dweud wrthym fod hyn yn gwneud yr holl wahaniaeth.

Tîm sy'n Cydweithio mewn Gwirionedd

Dydyn ni ddim yn gweithio mewn seilos. Mae ein tîm yn rhannu gwybodaeth ar draws adrannau, yn ymuno â phrosiectau ei gilydd, ac yn aros yn agos at bob achos. Felly os nad yw eich cyswllt arferol ar gael, gall rhywun arall gamu i mewn yn gyflym heb fethu curiad. Gwell parhad i chi, a chanlyniadau cyflymach i gyd.

Penderfyniadau Cyflym, Ymatebion Cyflymach

Mae datganoli penderfyniadau ac oriau gwaith hyblyg yn golygu y gallwn symud ymlaen yn gyflym. Fe gewch ymatebion cyflymach, hyd yn oed y tu allan i oriau swyddfa arferol. Angen ateb brys ar nos Wener? Rydyn ni wedi ein sefydlu ar gyfer hynny'n union.

Perthnasau Sy'n Mynd Y Tu Hwnt i'r Ffeil

Mae dod i adnabod ein cleientiaid yn iawn yn bwysig i ni. Cyfarfodydd wyneb yn wyneb, sgwrsio’n rheolaidd, ac ie, cinio achlysurol. Rydym yn dod â chleientiaid i’n swyddfeydd, yn mynd allan i ymweld â’ch un chi, ac yn gwneud ymdrech wirioneddol i adeiladu partneriaethau parhaol.

Cyngor Masnachol, Syml a Chyffredin

Byddwch chi bob amser yn cael y darlun llawn gennym ni. Dewisiadau clir, pob un â'i lefel risg ei hun, fel y gallwch chi wneud penderfyniadau gwybodus. Dim gorchudd siwgr, dim gwarchod. Dim ond canllawiau ymarferol, masnachol a gwaith cyfreithiol o ansawdd uchel am bris teg.

Eich Cadw Chi yn y Dolen

Mae cyfathrebu rheolaidd a gonest yn rhywbeth rydyn ni'n ei gymryd o ddifrif. Diweddariadau am bynciau poblogaidd, cylchlythyrau cleientiaid, gwe-seminarau rheolaidd, a chyngor ymarferol ar y newidiadau sy'n bwysig i'ch busnes. Ni fyddwch byth yn cael eich gadael yn pendroni ble mae pethau'n sefyll.