Tendro: Ystyriaethau Ymarferol
Gorffennaf 19, 2017
Mae llawer o faterion cyfreithiol eraill i'w hystyried wrth dendro a hefyd ymrwymo i gontractau yn dilyn tendr llwyddiannus. Isod rydym wedi nodi rhai o'r ystyriaethau allweddol.
Adnoddau – Un o’r pwyntiau cyntaf i’w hystyried yw a oes gennych ddigon o adnoddau pwrpasol i gyflwyno’r tendr yn effeithiol, ac ar amser. Gall methu â chydymffurfio â therfynau amser arwain yn anfwriadol at sancsiynau cynnar neu, yn yr achos gwaethaf, at derfynu amser.
Ystyriaethau Prif Gontract – Mae ystyriaethau’r Prif Gontract yn cynnwys diffinio’n glir gwmpas y gwaith/gwasanaethau sydd i’w darparu. Dylai cwmpas y gwaith/gwasanaethau ddiffinio'n glir yr amserlen a'r terfynau amser a ddisgwylir yn ogystal â DPAau penodol a chlir. Mae'n bwysig eich bod yn glir ynghylch y prif rwymedigaethau cytundebol yr ydych yn ddarostyngedig iddynt.
Hawliau Eiddo Deallusol – Mae un agwedd ar yr ystyriaethau cytundebol y gellir ei hanwybyddu’n aml yn ymwneud â Hawliau Eiddo Deallusol (IPR). Mae'n bwysig sicrhau bod eich IPR eich hun yn cael ei ddiogelu a bod gennych yr hawl i ddefnyddio unrhyw IPR trydydd parti angenrheidiol.
Penodi Isgontractwyr
Weithiau gall penodi is-gontractwyr arwain at broblemau os na chaiff y trefniadau cytundebol gyda nhw eu gweithredu'n gywir ac yn gynhwysfawr. Os yn bosibl, dylai eich trefniadau gydag is-gontractwyr fod yn eu lle i raddau helaeth ar adeg y tendro.
Hefyd, wrth benodi is-gontractwyr, mae contractau sydd wedi’u drafftio’n ofalus yn allweddol i sicrhau bod y sefyllfa gyfreithiol rhyngoch chi, y cleient a’r is-gontractwr yn glir. Mae’n arferol i ddarpariaethau perthnasol y prif gontract gael eu “cefn wrth gefn” gyda’r is-gontractwr. Mae hyn er mwyn sicrhau y gallwch drosglwyddo i'r is-gontractwr unrhyw atebolrwydd a allai fod gennych i'r prif gontractwr o ganlyniad i weithred neu ddiffyg gweithredu'r is-gontractwr.
I gael cyngor cynhwysfawr ar y materion cyfreithiol sy’n ymwneud â thendro a chaffael, cysylltwch â Steve Thompson or Siobhan Williams.