Yn ôl i'r Swyddfa: A all cyflogwyr orfodi gweithwyr i fynychu'r gweithle?

Ionawr 28, 2025

Gan Rachel Ford-Evans

Gyda chyflogwyr fel Amazon wedi cyhoeddi’n ddiweddar y bydd eu staff yn ôl yn y swyddfa yn llawn amser, mae’r arbenigwr cyfraith cyflogaeth Rachel Ford-Evans yn trafod a yw hyn yn gyfreithlon ac yn cynghori cyflogwyr ar sut i fynd ati i wneud hyn.

Mae llawer o gwmnïau, gan gynnwys Amazon, Boots a JP Morgan, yn dychwelyd yn ôl i'r fformat cyn-Coronafeirws o weithwyr yn y swyddfa yn llawn amser. Mae hwn gam ymhellach o'r ymgyrch ddiwethaf a welodd weithwyr yn cael gwybod bod yn rhaid iddynt ddod i mewn o leiaf 3 diwrnod yr wythnos - gallwch ddarllen am hyn yma.

Bu cyn-brif weithredwr Marks and Spencer ac Asda, yr Arglwydd Stuart Rose, hefyd yn destun dadlau’n ddiweddar drwy awgrymu bod gweithio o gartref yn lleihau cynhyrchiant a bod cysylltiad rhwng gweithio o gartref a ‘dirywiad cyffredinol’ economi’r DU.

Gall trefniadau gweithio godi materion cyfreithiol dyrys yn ogystal â bod yn fater emosiynol i weithwyr. Gallant hefyd arwain at anawsterau gyda recriwtio a chadw os nad yw cyflogwyr yn taro'r cydbwysedd cywir neu'n cael eu cyfathrebiadau'n anghywir.

A all cyflogwyr fynnu bod gweithwyr yn dychwelyd i'r swyddfa?

Os yw contract gweithiwr yn cyfeirio at swyddfa neu weithle canolog fel ei weithle arferol, gallai cyflogwyr ddadlau bod trefniant ar gyfer gweithio o bell yn anghenraid dros dro yn hytrach na newid cytundebol a phenderfynu dychwelyd yn ôl at eu trefniadau cyn-Covid. Fodd bynnag, o ystyried yr amser a aeth heibio ers i'r cyfyngiadau cloi gael eu gosod, mae'n debygol y bydd gweithwyr yn dadlau, trwy arferion ac arferion dros yr ychydig flynyddoedd diwethaf, mai eu man gwaith cytundebol yw eu cyfeiriad cartref. Gall contractau eraill eisoes gynnwys cymal gweithio hybrid cyflym, neu hyd yn oed gymal gweithio o bell yn gyfan gwbl.

  • Ymgynghori â staff

Er mwyn i gyflogwr newid telerau contract cyflogaeth, y man cychwyn yw mai dim ond gyda chytundeb y cyflogai y gellir gwneud hyn ar ôl cyfnod o ymgynghori â staff yr effeithir arnynt, a chyda rhybudd rhesymol, fel y gellir nodi unrhyw bryderon posibl a ystyried. Gallai cyflogwyr hefyd ystyried cyflwyno dychweliad graddol a graddol yn y lle cyntaf i leddfu staff yn ôl.

  • A oes Cytundeb Gweithio Ystwyth, Polisi Gweithio Hybrid neu Bolisi Gweithio Gartref yn eu lle?

Gall y dogfennau hyn nodi amgylchiadau lle gall cyflogwr ddod â threfniadau gweithio gartref neu waith hybrid i ben. Yn ymarferol, mae'r rhan fwyaf o bolisïau yn anghytundebol, felly nid ydynt yn diystyru'r contract cyflogaeth. Y naill ffordd neu’r llall, gall gorfodi’r telerau hyn heb ymgynghori fod yn anodd, oherwydd gallai terfynu trefniant sydd wedi bod yn gweithio’n dda heb reswm da dorri dyletswydd cytundebol cyflogwr o “ymddiriedaeth a hyder”, a allai arwain at adeiladol. diswyddo annheg. hawliadau.

Mae yna hefyd risg bosibl o a gwahaniaethu hawliad – er enghraifft, pan fo cyflogai benywaidd sy’n gweithio gartref yn gyfrifol am ofal plant, neu lle mae gan weithiwr anabledd sy’n cael ei liniaru trwy allu gweithio gartref.

  • Cael rheswm busnes cadarn yn barod

P'un a oes gennych hawl cytundebol i fynnu presenoldeb swyddfa ai peidio, byddem yn cynghori bod gennych resymau busnes cadarn dros fynnu bod cyflogeion yn dychwelyd i weithle. Er enghraifft:

  1. A yw rhyngweithio wyneb yn wyneb yn bwysig i'ch busnes neu sefydliad am unrhyw resymau penodol?
  2. A ydych yn awyddus i harneisio mwy o weithio wyneb yn wyneb a chydweithio?
  3. A oes angen i’r busnes ddarparu mwy o gymorth i staff iau drwy gael mwy o gymorth wyneb yn wyneb mewn amgylchedd gweithle?
  4. A ydych yn pryderu am yr effeithiau ar iechyd a diogelwch eich staff os ydynt yn gweithio o bell drwy’r amser?

Beth bynnag fo'ch rhesymau, yn ddelfrydol dylai'r rhain gael eu cefnogi gan dystiolaeth ee data gwerthiant, gwybodaeth cynhyrchiant neu ganlyniadau arolygon staff. Bydd hyn yn eich helpu yn ystod unrhyw gyfnod o ymgynghori.

  • Beth os bydd gweithiwr yn gwrthod dychwelyd?

Os oes gan gyflogwr yr hawl cytundebol i fynnu bod gweithwyr yn mynychu'r swyddfa, gall gwrthod dychwelyd fod yn bosibl achosion neu fater torri contract. Fodd bynnag, mae'r hyn y gall cyflogwr ei wneud am hyn yn dibynnu ar y rheswm y mae'r cyflogai'n ei ddyfynnu dros wrthod, yn enwedig os caiff ei gefnogi gan dystiolaeth feddygol.

Ceisiadau gweithio hyblyg

Newidiodd y gyfraith ar geisiadau gweithio hyblyg ym mis Ebrill 2024 – gallwch ddarllen mwy am hyn yma. Bellach mae gan weithwyr hawl diwrnod un i wneud cais a gallant wneud dau gais mewn cyfnod o 12 mis. Gall gweithwyr ddefnyddio'r broses hon i ofyn am newid cytundebol fel bod eu man gwaith yn gartref.

Mae angen i gyflogwyr drafod y cais gyda'r gweithiwr a dim ond am resymau penodol y gallant wrthod.

Ceisio cyngor

Mae'n bwysig ceisio cyngor cyfreithiol os ydych chi'n ystyried newid eich amodau yn ymwneud â phresenoldeb swyddfa, oherwydd gall fod risgiau cyfreithiol mawr yn ogystal â risgiau o ran recriwtio, cadw a morâl staff os byddwch chi'n gwneud pethau'n anghywir.

Cysylltwch ar 02920 829 120 or rford-evans@darwingray.com heddiw os oes angen cyngor arnoch ar newid eich contractau neu bolisïau neu ddelio â chais gweithio hyblyg dyrys.

Darllen mwy

Cysylltwch â'n Tîm

I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.

Alun Saunders
Swyddog Marchnata
Gweld Proffil
Amanda Scanlon
Cynorthwy-ydd Gweithredol
Gweld Proffil
Anna Rees
Pennaeth Marchnata
Gweld Proffil
Caragh McCormack
Cyfreithiwr dan Hyfforddiant
Gweld Proffil
Catherine Burke
Partner
Gweld Proffil
Charles Collar
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Cindy Thomas
Uwch Reolwr Cyfrifon
Gweld Proffil
Damian Phillips
Partner
Gweld Proffil
Denna Cather
Goruchwyliwr Swyddfa
Gweld Proffil
Elin Davies
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Elliw Jones
Cymrawd
Gweld Proffil
Emily Shingler
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Erin Phillips
Uwch Weithredwr Marchnata
Gweld Proffil
Fflur Jones
Partner Rheoli
Gweld Proffil
Fiona Hughes
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Fiona Sinclair
Ymgynghorydd Adnoddau Dynol
Gweld Proffil
Gareth Wedge
Partner
Gweld Proffil
Georgina Rees
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Geraint Manley
Cyfreithiwr dan Hyfforddiant
Gweld Proffil
Grace Jarrett
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Gwen Hughes
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Heledd Ainsworth
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Heledd Evans
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Holly O'Regan
Cyfreithiwr dan Hyfforddiant
Gweld Proffil
Iwan Price
Derbynnydd / Cynorthwyydd Swyddfa Gyfreithiol
Gweld Proffil
Jessica Hayward
Cymrawd
Gweld Proffil
Kadell Khalid
Ysgrifennydd / Gweinyddwr AD
Gweld Proffil
Kate Heaney
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Leanne Nixon
Cymrawd
Gweld Proffil
Lisa Evans
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Lloyd Pike
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Lorna Fraser
Cymrawd
Gweld Proffil
Lowri Evans
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Mark Rostron
Partner
Gweld Proffil
Mike Raymond
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Nick O'Sullivan
Partner
Gweld Proffil
Nicole Brendel
Cymrawd
Gweld Proffil
Non Kinsey
Cymrawd
Gweld Proffil
Oliver Morris
Partner
Gweld Proffil
Owen John
Partner
Gweld Proffil
Patrick Murphy
Partner
Gweld Proffil
Rachel Ford-Evans
Partner
Gweld Proffil
Ramyar Hassan
Cymrawd
Gweld Proffil
Rhodri Lewis
Ymgynghorydd
Gweld Proffil
Rohey Jomadar
Cymrawd
Gweld Proffil
Sarah Price
Cyfarwyddwr Cyfreithiol
Gweld Proffil
Seren Trigg
Ymgynghorydd Adnoddau Dynol
Gweld Proffil
Siobhan Williams
Partner
Gweld Proffil
Siôn Fôn
Partner
Gweld Proffil
Siriol Hughes
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Stephanie Kendall
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Stephen Lummis
Rheolwr Cyfrifon
Gweld Proffil
Stephen Thompson
Partner
Gweld Proffil
Tiegan James
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Tracey Holland
Rheolwr Cyllid
Gweld Proffil
Vanessa Lovell
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil

Yr hyn y mae ein cleientiaid wedi'i ddweud...